Tổ chức sự kiện là hoạt động nhằm giúp doanh nghiệp truyền thông, tiếp cận sản phẩm tới nhiều khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp/ tổ chức phát triển hơn.
Một sự kiện thành công không chỉ đòi hỏi về yếu tố: thời gian, kinh nghiệm, nhân sự…. mà còn là sự chuẩn bị: không gian, địa điểm tổ chức sự kiện. Vậy, là doanh nghiệp, khi chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện. Bạn cần có những kiến thức gì? Cùng đọc ngay bài viết dưới đây của Vplace để có câu trả lời nhé?
Thế nào là tổ chức sự kiện?
Đầu tiên, bạn cần hiểu thế nào là tổ chức sự kiện?
Tổ chức sự kiện là quá trình thực hiện các phần công việc cho một “sự kiện” diễn ra từ lúc bắt đầu hình thành ý tưởng đến lúc kết thúc.
Ở bước này, bạn cần xác định, đơn vị hậu cần, quá trình tiến hành, giám sát trong một thời cụ thể. Đồng thời, đẩy mạnh hình ảnh & định vị thương hiệu của mình trong lòng khách hàng. Việc tổ chức sự kiện được coi là công cụ quảng bá hiệu quả cho các doanh nghiệp. Nhất là những doanh nghiệp còn mới lạ, chưa có dấu ấn thương hiệu sâu sắc.
Tổ chức sự kiện gồm những mô hình nào?
Có rất nhiều mô hình tổ chức sự kiện khác nhau. Tùy thuộc vào tính chất sự kiện mà chia chúng theo từng nhóm. Cụ thể như:
- Sự kiện doanh nghiệp như: tổ chức lễ khánh thành, khởi công/ động thổ
- Sự kiện ngày kỷ niệm: kỷ niệm ngày thành lập, sự kiện sinh nhật, họp mặt, tiệc tất niên. Hay tiệc chào mừng năm mới.
- Sự kiện đào tạo, giáo dục: hội thảo, hội nghị, lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp
- Sự kiện quảng bá, truyền thông: giới thiệu sản phẩm, triển lãm, hội chợ, khai trương, marketing…
- Sự kiện giải trí, thể thao: hội thể thao, lễ trao giải….
4. Tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì
Là một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, tổ chức sự kiện là chiến dịch xúc tiến không thể bỏ qua. Đây cũng chính là cơ hội để các doanh nghiệp giao lưu, gia tăng mối quan hệ hơn với khách hàng.
Vì vậy, so với nhiều kênh truyền thông khác, đây là phương pháp hữu ích để doanh nghiệp đưa sản phẩm rộng rãi nhất.
5. Thuê địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tuy nhiên, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng dễ dàng trang bị được địa điểm tổ chức sự kiện. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến đơn vị cho thuê hội trường để setup tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Thấu hiểu được mong muốn của khách hàng, hội trường cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện mang thương hiệu Vplace đã ra đời.
Vplace đã và đang nỗ lực đưa các sự kiện đến gần hơn tới khách hàng với:
- Địa điểm phong phú, vị trí đa dạng: 4 cơ sở chính: 25T2 Nguyễn Thị Thâp, 29T2 Nguyễn Thị Thập, Tầng 2 tòa nhà Nguyễn Trãi, Tầng 3 Duy Tân…
- Chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, chuẩn 5*
- Sức chứa đa dạng, tiện ích đầy đủ
- Setup linh hoạt, chuyên nghiệp
- Chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp lớn/nhỏ
Xem thêm: Vplace – địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
6. Lý do lựa chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện Vplace
Là đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện trong lòng khách hàng. Suốt thời gian 12 năm phấn đấu xây dựng và phát triển. Vplace không ngừng đổi mới cung cấp tới khách hàng đầy đủ trang thiết bị hiện đại: màn chiếu, máy chiếu, bảng, hệ thống âm thanh, ánh sáng, khăn phủ, bút chỉ sidle, wifi tốc độ cao, cây nước nóng lạnh.
Gần đây, Vplace đang dần thay thế màn chiếu tivi sang màn hình LED. Hỗ trợ mang tới khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời.
Đặc biệt, khách hàng tới không gian sự kiện Vplace không chỉ cảm nhận được không gian ấm cúng, thân thiện, sang trọng. Mà còn được cung cấp nhiều dịch vụ đính kèm tiện lợi:
- Dịch vụ teabreak
- Dịch vụ in ấn backdrop
- Dịch vụ tìm nhà ăn, khách sạn, quán cafe thư giãn
- Dịch vụ cho thuê laptop – máy tính theo yêu cầu
- Dịch vụ thuê MC, thợ quay phim – chụp ảnh, vv…
Bằng sự chuyên nghiệp, dịch vụ chất lượng luôn tận tâm với khách hàng. Vplace đã trở thành đơn vị hợp tác tổ chức sự kiện thân thiết của nhiều tổ chức/ cá nhân. Trong đó phải kể đến: tập đoàn giáo dục FPT, thế giới di động, đơn vị Grab, Bee, ngân hàng Techcombank…. và rất nhiều những đơn vị lớn khác.
Liên hệ
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về tổ chức sự kiện và địa điểm tổ chức sự kiện. Nếu bạn đang quan tâm đến đơn vị cho thuê tổ chức sự kiện thì nhất định đừng bỏ lỡ Vplace.
Nếu bạn còn đang băn khoăn hay thắc mắc điều gì. Đừng quên để lại lời bình phía dưới để được giải đáp thắc mắc nhé. Hoặc liên hệ tới hotline: 0353 81 33 88 để được tư vấn trực tiếp !
Chúc bạn sớm tìm được phòng hội trường tổ chức sự kiện như ý nhé!