dỊCH VỤ CHO THUÊ PHÒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Tổ chức sự kiện là một trong những dịch vụ phổ biến trong những năm gần đây, nó giúp đưa thương hiệu hoặc sản phẩm của doanh nghiệp đến với khách hàng một cách nhanh nhất. Tổ chức sự kiện thành công và tổ chức sự kiện hiệu quả là hai khái niệm có nhiều khác biệt. Việc đánh giá sự thành công của hoạt động tổ chức sự kiện có thể dễ dàng đo lường bằng số lượng người tham gia và những ý kiến đánh giá mức độ hài lòng… Tuy nhiên, sẽ rất khó để đánh giá mức độ hiệu quả của hoạt động tổ chức sự kiện. Vậy bạn hiểu như thế nào là tổ chức sự kiện không? Những yếu tố để xác định sự “hiệu quả” cho event là gì? Cùng nhau tìm hiểu trong phần dưới đây nhé !
Tổ chức sự kiện là một cụm từ diễn tả khá rộng, nó bao gồm hầu hết các lĩnh vực trong đời sống như:
– Business events: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
– Corporate events: Các hoạt động sự kiện của doanh nghiệp như các ngày lễ kỷ niệm, sự kiện tri ân, tiệc cuối năm,…
– Sports events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
– Exhibition events: Các sự kiện triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm,…
– Sales events: Các sự kiện liên quan đến buôn bán hàng hóa
– Festival events: Sự kiện liên hoan, lễ hội
– Concert events: Các sự kiện hòa nhạc, đêm nhạc hòa tấu
– Entertainment events: Các sự kiện hoạt động mang tính chất giải trí
– Movie events: Các hoạt động sự kiện phim ảnh
– Workshop event: Sự kiện hội thảo, hội nghị
– Product brand events: Các hoạt động sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm
Hiệu quả trong việc triển khai hoạt động xuất sắc
Việc chuyển đổi một hoạt động tổ chức sự kiện từ những kế hoạch trên bản thảo đến hiện thực là một quá trình cộng hưởng vô cùng phức tạp, đòi hỏi sự kết hợp ăn ý của một bộ máy tổ chức chuyên nghiệp, từ những người làm ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến ekip lắp đặt, nhân sự triển khai và cả đạo diễn chương trình…
Việc chuẩn bị đầy đủ Timeline, Checklist, theo dõi từng chi tiết thật tỉ mỉ, sẵn sàng những kế hoạch quản lý rủi ro và phương án dự phòng sẽ đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ đến mức hoàn hảo, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thực hiện.
Hiệu quả trong việc phối hợp truyền thông để tối ưu sự lan tỏa
Tổ chức sự kiện thường được sử dụng như một điểm nhất trong kế hoạch truyền thông tích hợp. Nhiệm vụ của các sự kiện là tạo ra các tư liệu, làm phong phú thêm cho hoạt động truyền thông, nhằm tối ưu hóa sự lan tỏa các thông điệp của các chiến dịch truyền thông.
Vai trò của tổ chức sự kiện là gì?
– Tổ chức sự kiện chủ yếu phục vụ các hoạt động PR, marketing, gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu. Đôi khi tổ chức sự kiện nhằm mục đích bàn hàng hoặc hội họp, giải trí lễ kỷ niệm, tiệc tân niên, gala dinner. Tổ chức sự kiện được tạo ra chủ yếu để thu hút được sự quan tâm của công chúng và đối tượng mục tiêu sự kiện muốn hướng đến.
– Tổ chức sự kiện có vai trò là một công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Nó chỉ đứng sau các hoạt động như quảng cáo và nghiên cứu thị trường.
– Doanh nghiệp tổ chức event chủ yếu nhằm đánh bóng tên tuổi cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ. Qua đó, tiếp cận được khách hàng mục tiêu và thúc đẩy doanh số bán hàng. Sự kiện thành công sẽ tạo ra những tác động truyền thông hiệu quả. Ngược lại nếu thất bại, nó sẽ làm giảm giá trị thương hiệu trên thị trường.
Hệ thống phòng hội trường của VPLACE
Và để tổ chức sự kiện hãy đến với chúng tối, Vplace cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội trường để tổ chức sự kiện. Với hệ thống phòng hội trường hiện đại, cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn. Cùng với các dịch vụ hỗ trợ hấp dẫn và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Để tạo nên một buổi sự kiện thật thành công cho đơn vị, tổ chức của bạn.
Với sức chứa đa dạng có để đáp ứng từ các buổi sự kiện nhỏ cho đến các buổi sự kiện lớn. Phòng hội trường của VPLACE có sức chứa từ 20 chỗ cho đến 300 chỗ. Bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô sự kiện của bạn.
Không chỉ có hệ thống phòng hiện đại sang trọng, VPLACE còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ một cách chuyên nghiệp. Để phục vụ cho sự kiện của bạn diễn ra thành công tốt đẹp nhất. Và đó cũng là điều mà VPLACE mong muốn mỗi khi các bạn sử dụng dịch vụ tại VPLACE. Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:
- Teabreak: Trà, cà phê, hoa quả, các loại bánh ngọt
- Thiết kế, in ấn và thi công Backdrop, Standee
- Cho thuê phòng máy tính, laptop
- Thuê MC, lễ tân
- Hỗ trợ đặt nhà hàng, khách sạn
- Một số dịch vụ khác
Nếu bạn có nhu cầu thuê PHÒNG HỘI TRƯỜNG – PHÒNG HỘI THẢO – PHÒNG ĐÀO TẠO – PHÒNG HỌP – PHÒNG TỔ CHỨ SỰ KIỆN thì hãy liên hệ ngay đến chúng tôi !
☎ Hotline: 0989 618 532 – 0912 123 267
📧 Email: hoitruonghanoi@gmail.com
CHÚNG TÔI CAM KẾT ĐEM ĐẾN CHO BẠN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TỐT NHẤT VÀ GIÁ HỢP LÝ NHẤT THỊ TRƯỜNG HIỆN NAY.