Hội trường là không gian rộng lớn nơi diễn ra các hội nghị, hội họp, các sự kiện tổ chức đông người của đơn vị, công ty doanh nghiệp. Cách trang trí phòng hội trường sao cho đảm bảo quy chuẩn, trang trọng, hiện đại, thể hiện đúng tinh thần của buổi hội nghị thì không phải là điều dễ dàng.
Trang trí hội trường cũng là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho chương trình hội nghị. Vậy làm thế nào để bày trí setup một không gian hội trường đẹp mắt, phù hợp, mới lạ nhưng vẫn đảm bảo tính trang nghiêm, lịch sự. Đọc ngay bài viết này Vplace sẽ bật mí chi tiết những quy định trang trí hội trường mà bạn cần biết:
Tại sao cần phải chú ý đến việc trang trí hội trường?
Trang trí hội trường là điều rất được các cơ quan, đơn vị chú ý bởi nó thể hiện sự chuyên nghiệp, nâng tầm đẳng cấp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Không những vậy, việc bày trí không gian hội trường đẹp mắt cho thấy doanh nghiệp rất bạn rất tuân thủ những quy tắc thiết kế, chỉnh chu trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu và khẳng định tầm vóc của cơ quan, doanh nghiệp.
Trang trí hội trường chuyên nghiệp cần chú ý những gì?
Lựa chọn phông rèm
Phông rèm ngoài có chức năng trang trí thì còn giúp cách âm, che đi những phần không gian không đẹp mắt trong hội trường, nhất là trên sân khấu. Sử dụng phông rèm khiến cho căn phòng trở nên sang trọng, uy nghiêm hơn. Vì vậy cần lựa chọn kĩ càng, lưu ý về chất liệu, màu sắc, kích thước để đảm bảo đúng tính chất buổi lễ.
Bày trí sân khấu
Sân khấu được thiết kế cao hơn so với nền hội trường để người tham dự dù ngồi ở vị trí nào cũng dễ dàng theo dõi được nội dung chương trình. Để trang trí sân khấu chuẩn quy định thì bạn cần lưu ý những yếu tố sau:
- Bục phát biểu: đây là vật dụng bắt buộc trong các sự kiện hội nghị, hội thảo lớn nhỉ. Bục phát biểu được làm bằng chất liệu gỗ được đặt bên phải sát mép sân khẩu hướng nhìn từ phía khán giả và trang trí bát hoa tươi nhỏ trên bục.
- Bục tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh: đây là một minh chứng về lòng biết ơn, tưởng nhớ đến công lao to lớn của Bác. Việc đặt bục tượng Bác làm tăng tính trang nghiêm, quan trọng của buổi lễ. Chúng ta tin rằng khi có Bác sát cánh, dõi theo thì mọi việc đều được diễn ra suôn sẻ, sáng suốt và thuận lợi.
- Băng rôn, khẩu hiệu: việc thiết kế trang trí băng rôn khẩu hiệu sẽ làm tăng sự chú ý, tạo điểm nhấn cho sân khấu, tạo sự tập trung của người tham dự vào nội dung cũng như thông điệp truyền tải của sự kiện. Cần chú ý đến nội dung khẩu hiệu tránh thể hiện sự hô hào kêu gọi, chỉ nêu nội dung, ý nghĩa chính của việc tổ chức buổi lễ.
- Đèn sân khấu: đèn cần bố trí bao trùm sân khấu với độ sáng phù hợp, có thể chọn đèn vàng hoặc đèn trắng tùy vào thiết kế tổng thể của căn phòng.
Bố trí không gian
- Tiêu chuẩn về trang trí nội thất: Tất cả những đồ nội thất như bàn, ghế cần được đồng bộ về chất liệu, thống nhất về kiểu dáng, ghế có nệm bọc êm ái tạo sự thoải mái, dễ chịu cho người ngồi. Tùy vào số lượng khách mời mà sắp xếp bàn ghế sao cho hợp lý, màu sắc của bàn ghế nên chọn màu nhã nhặn, tinh tế, hài hòa với không gian tổng thể thể hiện tính chất của buổi lễ. Thông thường màu sắc được lựa chọn nhiều nhất là tone đỏ, thể hiện sự may mắn và lịch sự.
- Lựa chọn những vật dụng trang trí khác: Ngoài những vật dụng, yếu tố quan trọng cần thiết cho việc trang trí hội trường ở trên thì bạn có thể thêm vài chi tiết khác góp phần tạo điểm nhấn cho hội trường. Cây xanh là một trong những lựa chọn hàng đầu. Việc đặt một chậu cây nhỏ gần cửa ra vào sẽ giúp thanh lọc không khí, làm giảm bớt sự căng thẳng của các cuộc hội họp. Ngoài ra bạn có thể treo thêm tranh để tăng tính thẩm mỹ cho phòng hội trường.
VPLACE là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh cho thuê hội trường, tổ chức các sự kiện lớn nhỏ tại Hà Nội. Không gian hội trường được trang trí chuẩn quy định, hiện đại, trang trọng, lịch sự và setup trang trí theo yêu cầu quý khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chọn phòng tổ chức sự kiện phù hợp với giá siêu hấp dẫn.
Trên đây là những chia sẻ về trang trí hội trường và quy định cần biết. Nếu bạn đang còn đang băn khoăn hay thắc mắc điều gì, đừng quên để lại lời bình hoặc comment phía dưới để được hỗ trợ tư vấn thêm. Hoặc liên hệ qua hotline: 0912.527.631 – 024.35574.077