Mẫu dẫn chương trình hội thảo từ Vplace – Đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, mục đích giúp các đơn vị, công ty có thể tổ chức sự kiện thành công. Bài viết sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến mẹo, hoặc lưu ý dành cho kế hoạch lên mẫu dẫn chương trình của bạn.
Một số mẹo nhỏ trong quá trình lên mẫu dẫn chương trình hội thảo
Khi tổ chức một buổi hội thảo, đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải điều phối và quản lý số lượng người rất lớn. Một chương trình hội thảo hiệu quả là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ, có thể duy trì buổi hội thảo theo chủ đề và mọi mục tiêu đề ra từ ban đầu có thể đạt được.
Xác định mục tiêu của buổi hội thảo
Đảm bảo mục đích của buổi hội thảo rõ ràng và mọi nội dung đều liên quan đến mục tiêu của bạn, giữ cho buổi hội thảo có sự tập trung từ tất cả những người tham gia và theo dõi.
Yêu cầu người tham gia đóng góp ý kiến
Nếu bạn muốn duy trì sự tham gia của những người tham gia trong suốt buổi hội thảo, hãy hỏi ý kiến của họ trước để bạn có thể chắc chắn rằng hội thảo ứng nhu cầu của họ. Bạn có thể yêu cầu họ đề xuất những chủ đề họ muốn đề cập hoặc những câu hỏi họ có. Sau khi bạn có một danh sách các ý tưởng từ những người tham gia, bạn có thể xem lại chúng và quyết định xem cuối cùng bạn sẽ đưa vào những mục nào.
Liệt kê các câu hỏi bạn muốn giải đáp
Sau khi biết mục tiêu của hội thảo và có một số ý tưởng về các chủ đề bạn muốn trình bày, hãy liệt kê các câu hỏi bạn cần trả lời. Bạn có thể làm rõ mục đích của từng mục trong chương trình, bằng cách diễn đạt các điểm thảo luận dưới dạng câu hỏi.
Xác định mục đích của từng nhiệm vụ
Thông thường, ba mục đích chính là chia sẻ thông tin, tìm kiếm thông tin đầu vào hoặc đưa ra quyết định. Hãy ghi lại mục đích của từng nhiệm vụ, giúp những người tham gia cuộc họp biết khi nào bạn muốn họ đóng góp ý kiến và khi nào cần đưa ra quyết định.
Ước lượng thời gian dành cho mỗi chủ đề
Đảm bảo bạn có đủ thời gian để đề cập đến tất cả các chủ đề bạn đã lên kế hoạch, giúp người tham gia điều chỉnh nhận xét và câu hỏi của họ để phù hợp với khung thời gian. Tối ưu hóa thời gian của mình, bằng cách dành nhiều thời gian hơn cho các mục mà bạn dự đoán sẽ mất nhiều thời gian hơn để thảo luận hoặc lên kế hoạch cho các mục có tầm quan trọng hơn.
Xác định người dẫn dắt từng chủ đề phù hợp
Vẫn sẽ có những trường hợp, một người nào đó không phải là người điều hành cuộc họp sẽ dẫn dắt cuộc thảo luận về chủ đề này. Bước này giúp giữ cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đảm bảo rằng mọi người đều chuẩn bị sẵn sàng cho trách nhiệm của mình.
Kết thúc cuộc họp bằng một bản đánh giá
Dành thời gian để kết thúc mỗi cuộc họp bằng một bản đánh giá, có thể giúp những người tham gia hiểu rõ hơn về những quyết định mà họ đã đưa ra và những thông tin mà họ đã thảo luận, để họ có thể thực hiện bất kỳ bước cần thiết nào sau cuộc họp. Trong quá trình bạn cũng nên xem xét những ưu nhược điểm để cải thiện trong những lần tổ chức sau.
Chi phí thuê phòng hội thảo Vplace
Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện trọn gói hoặc cần không gian chuyên nghiệp cho buổi hội thảo của đơn vị, tổ chức, liên hệ ngay với Vplace để được tư vấn chi tiết cũng như trải nghiệm không gian hiện đại tại đây.
Lời kết: bạn có thể tìm thấy mẫu dẫn chương trình hội thảo khắp nơi với nhiều thông tin khác nhau, điều quan trọng là phải chọn lọc và sử dụng phù hợp với chương trình của mình.
Bảng giá hội trường Vplace
Mức giá Vplace đã điều chỉnh phù hợp sao cho những đối tượng khách hàng có thể tiếp cận sử dụng, dựa vào mặt bằng chung trên thị trường Vplace cũng có cho mình mức giá phải chăng mà mọi khách hàng có thể hướng đến sử dụng dịch vụ. Dưới đây là bảng giá bạn có thể tham khảo.
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981 80 80 29 – 0353 81 33 88 – 0912 52 76 31
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/