Sự kiện khai xuân đầu năm là cơ hội để doanh nghiệp khởi đầu một năm mới đầy may mắn, gắn kết nhân sự, đối tác, và thúc đẩy tinh thần làm việc hứng khởi. Dưới đây là khung chương trình chi tiết để tổ chức sự kiện khai xuân đầu năm chuyên nghiệp và ý nghĩa:
Chuẩn bị công tác tổ chức sự kiện
Lên danh sách khách mời
- Nhân viên, ban lãnh đạo công ty.
- Đối tác, khách hàng quan trọng nếu có.
Chọn địa điểm
- Hội trường rộng rãi hoặc không gian ngoài trời phù hợp với quy mô khách mời.
- Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí phù hợp với chủ đề Tết.
Trang trí không gian
- Sử dụng màu sắc chủ đạo như đỏ, vàng, xanh lá mang đậm không khí Tết.
- Thiết kế backdrop với slogan chào xuân và logo doanh nghiệp.
- Trang trí bàn lễ tân, sảnh check-in với hoa tươi, đèn lồng, cây mai/cây đào.
Chuẩn bị các yếu tố hỗ trợ
- Kịch bản MC chi tiết.
- Tiết mục văn nghệ, hoạt động giải trí.
- Lì xì khai xuân hoặc quà tặng may mắn.
Khung chương trình chi tiết
Đón khách (30 phút)
- Thời gian: 8:00 – 8:30 sáng.
Hoạt động:
- Lễ tân chào đón khách, hướng dẫn check-in.
- Phát lì xì hoặc hoa/chữ thư pháp cho khách mời.
- Khách tham quan khu vực trưng bày sản phẩm hoặc bảng thành tích của công ty (nếu có).
Khai mạc sự kiện (15 phút)
- Thời gian: 8:30 – 8:45 sáng.
Hoạt động:
- MC giới thiệu chương trình và mục đích sự kiện.
- Chiếu video tổng kết năm cũ và chào mừng năm mới.
- Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu chào xuân, chia sẻ mục tiêu năm mới.
Hoạt động văn nghệ và trò chơi tập thể (30 phút)
- Thời gian: 8:45 – 9:15 sáng.
Hoạt động:
- Biểu diễn múa lân, trống hội mừng xuân.
- Tiết mục văn nghệ từ nhân viên hoặc khách mời.
- Trò chơi team-building hoặc mini-game bốc thăm trúng thưởng.
Trao lì xì may mắn và khen thưởng (20 phút)
- Thời gian: 9:15 – 9:35 sáng.
Hoạt động:
- Ban lãnh đạo trao lì xì may mắn cho nhân viên và khách mời.
- Công bố và khen thưởng những cá nhân/tập thể có thành tích xuất sắc trong năm cũ.
Tiệc khai xuân (60 phút)
- Thời gian: 9:35 – 10:35 sáng.
Hoạt động:
- Thưởng thức tiệc buffet hoặc tiệc set menu.
- Giao lưu, chụp ảnh lưu niệm giữa các thành viên.
- Chia sẻ kỳ vọng và lời chúc cho năm mới.
Kết thúc sự kiện (15 phút)
- Thời gian: 10:35 – 10:50 sáng.
Hoạt động:
- MC gửi lời cảm ơn và chúc Tết đến toàn thể khách mời.
- Phát quà tặng chia tay và hỗ trợ khách rời sự kiện.
Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện khai xuân
- Linh hoạt thời gian: Điều chỉnh thời lượng từng phần dựa trên quy mô sự kiện và số lượng khách mời.
- Đảm bảo yếu tố an toàn: Kiểm tra các thiết bị kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng) và thực phẩm phục vụ tiệc.
- Tăng tính tương tác: Kết hợp các hoạt động giao lưu như phát biểu cảm nghĩ, trò chơi kết nối.
- Tạo dấu ấn đặc biệt: Sử dụng quà tặng hoặc thông điệp mang giá trị tinh thần cho khách mời, tạo cảm giác gần gũi.
Kết luận: một sự kiện khai xuân đầu năm không chỉ là khởi đầu đầy hứng khởi mà còn là cơ hội để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, gắn kết nhân sự, và gửi gắm những thông điệp may mắn, tích cực. Hãy đảm bảo mỗi chi tiết trong chương trình đều được chuẩn bị chu đáo để tạo nên một sự kiện đáng nhớ. Liên hệ ngay với Vplace để được hỗ trợ tổ chức sự kiện khai xuân trọn gói, chuyên nghiệp và ý nghĩa!
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/