Sự thành công của một chương trình hội nghị, hội thảo hay cuộc họp bị chi phối bởi các yếu tố như hệ thống âm thanh ánh sáng, cách trang trí hội trường, phối hợp các màu sắc, trong đó trang trí hội trường là một yếu tố quan trọng. Vậy làm thế nào để có thể bài trí, sắp xếp sân khấu đúng chuẩn, phù hợp với mục đích mỗi một chương trình. Ngày hôm nay VPLACE sẽ hướng dẫn cho bạn những kiến thức về cách trang trí hội trường đề bạn có thể có được một không gian hội trường như ý muốn.
1. Quy định chung về trang trí khánh tiết phòng hội thảo
Về trang trí phông rèm hội trường, bạn cần chọn phông rèm có màu sắc nổi bật, hài hòa nhưng vẫn phải trang nghiêm, thể hiện đúng bản chất của lễ hội, buổi họp hay hội nghị. Chất liệu của phông rèm đảm bảo, độ dài vừa phải, chiều rộng bao quát toàn bộ khánh tiết của hội nghị.
Khi kê bục phát biểu, bạn phải kê ở vị trí bên trái gần sát mép sân khấu theo chiều nhìn từ trên sân khấu xuống. Bục phát biểu chất liệu gỗ chắc chắn, có thể di chuyển, tiện dụng là vật bắt buộc trong các hội nghị lớn, nhỏ.
Khi treo băng cờ, bạn phải để nó nằm ở bên trái phông hậu, và nó phải chiếm 1/3 tổng chiều dài của phông hậu phía sau.
Khi bạn đặt khung chữ và biểu tượng, logo công ty, bạn luôn phải đặt chúng dưới sao vàng, bên phải phông, rèm.
Khẩu hiệu trang trí hội trường, mỗi hội trường tùy vào mục đích tổ chức lại có một khẩu hiệu riêng làm nổi bật lên chủ đề của hội nghị. Khẩu hiệu trang trí hội trường có ý nghĩa về nhiều mặt, nó mang nội dung hội nghị, mang giá trị thẩm mỹ, văn hóa, gây ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng và nâng tầm của hội nghị. Tuy nhiên cần chú ý lựa chọn khẩu hiệu phù hợp nhất vơi mục đích của hội nghị, tránh sự hô hào kêu gọi.
2. Quy tắc về bố trí không gian phòng hội thảo
Sự thành công của một buổi hội nghị còn phụ thuộc vào cách bài trí chỗ ngồi cho đối tác và khách hàng tạo sự thoải mái và gần gũi. Có nhiều kiểu sắp xếp sơ đồ hội trường: sắp xếp bàn ghế hội trường chữ U, kiểu bàn tròn, bàn ghế kiểu rạp hát, bàn ghế kiểu phòng họp,… Tuy nhiên điểm chung của các loại hội trường này đều đảm bảo những tiêu chuẩn sau:
Nội thất đồng bộ
Đối với những hội trường vừa và nhỏ, nội thất hội trường chủ yếu ở đây là ghế hội trường. Chỉ những hội trường lớn chúng ta mới cần đến bàn hội trường. Nội thất là yếu tố chiếm phần lớn diện tích không gian trang trí hội trường. Màu sắc bàn ghế phải hài hòa với tổng thể không gian xung quanh, những màu sắc thường sử dụng trong các cuộc họp là đỏ đậm, đỏ đô và xanh đậm. Tùy vào diện tích và mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn loại bàn ghế cho phù hợp với không gian. Nếu hội trường của bạn dùng làm phòng họp, hội thảo thì bạn nên dùng các mẫu ghế hội trường đơn giản và có bàn viết nhỏ làm nơi ghi chép cho người ngồi.
Vách ốp hội trường cách âm
Có nhiều loại ốp tường cách âm, nhưng thường sử dụng nhất là vách ốp gỗ, vừa cách âm tốt lại mang màu sắc trang nhã tinh tế cho hội trường. Vách ốp cách âm giúp đảm bảo chất lượng âm thanh, hạn chế tiếng vang, mang lại không gian trang nhã, sang trọng cho hội nghị giúp việc trang trí hội trường thêm bắt mắt. Màu sắc của vách ốp cùng phải đồng bộ, tạo nên một khối không gian đồng nhất, mang đến cho người tham dự cảm giác thoải mái nhất. Ngoài ra bạn còn có thể trang trí thêm tranh ảnh tăng thêm tính thẫm mỹ.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê phòng hội trường, phòng hội thảo. Hãy liên hệ với chúng tôi, VPLACE – Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội trường, hội thảo tại Hà Nội.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT:
VPLACE – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường, hội thảo tại Hà Nội
📌 Hotline: 0912 123 267 – 0989 618 532
📌 Email: hoitruonghanoi@gmail.com