Hội nghị là gì?
Hội thảo và hội nghị có điểm gì khác nhau?
Thuê địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo ở đâu?
Hội nghị là cái tên không còn quá xa lạ với chúng ta nữa. Tuy nhiên, rất nhiều người lại chưa thực sự hiểu về hội nghị là gì. Đôi khi là nhầm lẫn giữa hội nghị và hội thảo. Việc nhầm lần tưởng chừng như chỉ là nhầm lẫn nhưng nó có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự thành công của sự kiện. Vì vậy, để giúp các bạn hiểu rõ hơn về hội nghị trong bài viết dưới đây chúng tôi xin được chia sẻ với các bạn tất tần tật những vấn đề về hội nghị. Hãy cùng VPLACE theo dõi nhé!
Tìm hiểu về hội nghị
Hội nghị là gì?
Hội nghị là gì? Hội nghị là cụm từ người ta thường dùng để chỉ một cuộc họp có tổ chức bài bản để tổng kết tình hình hoạt động hoặc bàn luận vấn đề quan trọng nào đó của doanh nghiệp, từ đó rút ra kinh nghiệm bổ ích và vạch ra các hướng đi mới trong tương lai.
Hội nghị thường được tổ chức trong các doanh nghiệp. Và nó đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp. Chính bởi vậy để tổ chức thành công một chương trình hội nghị bạn cần phải hiểu rõ về hội nghị để lên kế hoạch tổ chức một cách tốt nhất.
Các loại hình tổ chức hội nghị
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên phải tổ chức hội nghị. Trong đó có một số loại hoạt động phổ biến như là:
Tổ chức hội nghị tổng kết: Thường được tổ chức vào dịp cuối năm hoặc sau 6 tháng đầu năm để tổng kết lại chặng đường doanh nghiệp đã đi qua, đánh giá hiệu quả hoạt động sau đó rút ra bài học cho những năm tiếp theo. Đây còn là dịp để tri ân, vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc. Có lẽ đây là sự kiện được cả công ty mong chờ nhất trong năm.
Tổ chức hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển: Loại hội nghị này tập trung chính vào dự án đang có tiềm năng phát triển. Các thành viên tham gia cùng thảo luận lợi ích và thử thách liên quan vấn đề, đưa ra tiếng nói chung bằng việc ký kết hợp đồng. Mục tiêu cuối cùng là thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp.
Tổ chức hội nghị khách hàng: Đây được coi là một chiến lược quan trọng của doanh nghiệp, bởi nó không đơn giản chỉ là tri ân tới khách hàng, đối tác mà thông qua đó thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài, gắn bó hơn nữa giữa các bên.
Hội thảo và hội nghị có điểm gì khác nhau?
Vậy hội nghị và hội thảo có điểm gì khác nhau? Hội thảo và hội nghị đều có điểm chung là cả hai đều là cuộc họp giữ một nhóm người có chung mối quan hệ về ngành nghề, lĩnh vực,…
Tuy nhiên đừng vì vậy mà bạn cho rằng hội thảo và hội nghị là một. Như đã nói ở trên mục đích của hội nghị là để tìm kiếm giải pháp phù hợp cho vấn đề đó, dựa trên số liệu sẵn có, họ sẽ nêu ra những điểm hạn chế và tồn tại để rút kinh nghiệm ở những lần tiếp theo. Còn với hội thảo mục đích tổ chức ra để làm sáng tỏ nguyên nhân, lý do, cơ sở hình thành và nhiều nội dung liên quan vấn đề được đề cập tới để đưa ra những dự báo sơ bộ về vấn đề này. Và hội thảo thì mang ý nghĩa giáo dục nhiều hơn.
Vì vậy trước khi xác định đó là chương trình hội thảo hay hội nghị bạn nên xác định rõ mục đích của chương trình trước. Để từ đó đưa ra kế hoạch tổ chức một cách hợp lý nhất.
Thuê địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo ở đâu?
Có rất nhiều yếu tố tạo nên một buổi hội nghị, hội thảo thành công. Nhưng một trong các yếu tố quan trọng đó chính là địa điểm tổ chức sự kiện. Bởi để chọn ra một địa điểm phù hợp về giá cả, đạt chuẩn về dịch vụ và có không gian trang trọng là một điều khó khăn. Đôi khi là bạn phải tìm địa điểm trước sự kiện vài tháng. Khảo giá rồi khảo sát địa điểm cân nhắn giá cả rồi mới đưa ra một địa điểm phù hợp. VPLACE hiểu được những khó khắn mà bạn đang gặp phải. Và mong muốn giúp bạn vượt qua sự khó khăn đó.
Cho thuê phòng hội nghị là một trong dịch vụ chính của VPLACE. Bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực cho thuê phòng hội nghị từ những năm 2007 VPLACE tự hào là đơn vị hỗ trợ đắc lực cho sự thành công của hàng nghìn buổi hội nghị trong và ngoài nước. Phòng hội nghị VPLACE là một trong những phòng hội thảo thuộc top đầu của thành phố Hà Nội và có thể đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe nhất của các buổi hội nghị.
Hệ thống các phòng hội nghị cho thuê của VPLACE không chỉ hiện đại, sang trọng. Mà còn có sức chứa đa dạng từ phòng hội nghị 20 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ – 500 chỗ được trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ hội thảo.
Phòng hội nghị VPLACE luôn chuyên nghiệp từ dịch vụ cho thuê, dịch vụ đi kèm cho tới đội ngũ nhân viên, đảm bảo làm hài lòng mọi khách hàng.
Vị trí lý tưởng
Phòng hội nghị VPLACE được đặt tại các vị đắc địa của thành phố Hà Nội đem đến sự lựa chọn phù hợp cho khách hàng.
- 25T2 Hoàng Đạo Thúy
- 29T2 Hoàng Đạo Thúy
- Duy Tân
- 235 Nguyễn Trãi
- Số 2 Đỗ Quang
Không chỉ được đặt tại các vị trí trung tâm của thủ đô mà nó còn nằm cạnh các cung đường lớn thuận tiện cho việc tìm kiếm và di chuyển của khách hàng đến dự hội thảo. Các địa điểm cho thuê phòng hội nghị VPLACE đều gần các trung tâm thương mại lớn, khách sạn, nhà hàng đem đến sự trải nghiệm mới cho khách hàng.
Phòng hội nghị chuyên nghiệp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm cho thuê phòng hội nghị VPLACE hiểu rằng cách sắp xếp, trang trí phòng hội nghị ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của hội nghị. Chính bởi vậy mà mỗi phòng hội nghị của VPLACE đều được trang bị đầy đủ đầy đủ các thiết bị hỗ trợ hiện đại bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu,… đảm bảo cho hội thảo của khách hàng diễn ra tốt đẹp nhất.
Dịch vụ hỗ trợ đi kèm chuyên nghiệp
VPLACE ngoài việc chú trọng vào trang trí phòng hội nghị hiện đại, sang trọng chúng tôi còn luôn nâng cao chất lượng dịch vụ đem đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất.
Các dịch vụ VPLACE cung cấp cho khách hàng như:
- Có tea-break: trà, cà phê, trái cây & bánh các loại
- Có thiết kế và in ấn backdrop, standee cho sự kiện
- Cung cấp máy vi tính hoặc laptop theo yêu cầu
- Hỗ trợ đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn cho khách hàng
- Luôn có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đảm bảo phòng ốc, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn trong quá trình hội thảo diễn ra.
Đội ngũ chuyên nghiệp
Đến với VPLACE quý khách không chỉ nhận được sự tư vấn tình của đội ngũ tư vấn mà còn nhận được sự phục chuyên nghiệp từ nhân viên kỹ thuật và nhân viên phục vụ của VPLACE.
Bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp VPLACE đã và đang trở thành đối tác của nhiều khách hàng lớn như: Vinfast,BiboMart, Công ty HD Saison, Hệ thống siêu thị Circle K, ….
Liên hệ với chúng tôi
Với nhiều năm kinh nghiệm nhiều năm trong linh vực cho thuê hội trường hội nghị, hội thảo chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho quý khách hàng dịch vụ thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội hoàn hảo nhất. Sự thành công của khách hàng là động lực giúp chúng tôi không ngừng nỗ nực hơn nữa để cải thiện cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ.
Nếu qúy khách hàng đang có nhu cầu thuê địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí cũng như được báo giá chính xác nhất cho từng dịch vụ cho thuê hội trường. Sự hài lòng của khách hàng cũng chính là niềm hạnh phúc của chúng tôi.
———————————————————–
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
Website: thuephonghoitruong.com