Cách thuê phòng đào tạo chất lượng không phải ai cũng biết. Nhất là trong tình hình hiện nay, có rất nhiều đơn vị cho thuê phòng đào tạo trên địa bàn Hà Nội. Nếu bạn đang tìm kiếm phòng đào tạo hãy tham khảo bài chia sẻ dưới đây để có thêm lời khuyên nhất khi thuê phòng đào tạo nhé.
Vị trí thuê phòng
Cách thuê phòng đào tạo chất lượng đầu tiên mà bạn phải chú trọng tới đó chính là vị trí thuê phòng. Bởi các buổi hội thảo thường chỉ diễn ra từ 1 đến 3 ngày nên cần thuê phòng tại các vị trí trung tâm, thuận tiện cho mọi người tham gia. Hơn hết, khi thuê địa điểm phòng đào tạo tại vị trí trung tâm cũng cho thấy sự uy tín và chuyên nghiệp của ban tổ chức.
Tuy nhiên, khi thuê phòng tại các vị trí trung tâm thường có giá cao hơn. Chính bởi vậy, bạn cũng nên xem xét trước về ngân sách và quy mô của chương trình để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Với ccủa VPLACE tại quận Thanh Xuân và quận Cầu Giấy chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng sự lựa chọn phù hợp nhất. Tọa lạc tại các vị trí trung tâm thuận tiện cho việc đi lại. Không những vậy, hệ thống phòng đào tạo còn nằm trong hệ thống tòa nhà với đa dạng các tiện ích. Chắc chắn sẽ đem tới những trải nghiệm tốt nhất cho khách mời đến tham gia các buổi đào tạo.
Đảm bảo không gian, diện tích phòng hợp lý
Khi đi thuê phòng đào tạo bạn cần phải chú trọng tới không gian và diệc tích của phòng. Vì vậy, trước khi thuê phòng bạn cần chú ý các điểm sau:
-
Cần dự trù chính xác về số lượng người tham gia. Không nên đặt diện tích phòng vừa hoặc ít với số lượng người bởi vì bạn không thể tính toán chính xác được số lượng người phát sinh, gây nên tình trạng chen chúc, thiếu chuyên nghiệp trong khâu tổ chức
-
Trang trọng, thanh lịch và hiện đại là những yêu cầu cơ bản cho một tiêu chuẩn thẩm mỹ thiết kế nội thất phòng đào tạo
-
Yêu cầu không gian phòng đào tạo cần thoáng đãng, xung quanh phải yên tĩnh, ưu tiên phòng có hệ thống cách âm
-
Phải có hệ thống phòng chống cháy nổ, vệ sinh sạch sẽ.
Chúng tôi có hệ thống phòng đào tạo với diệc tích đa dạng có sức chưa từ 20 chỗ ngồi đến 300 chỗ ngồi. Đem đến cho quý khách hàng những sự lựa chọn phù hợp nhất khi thuê phòng đào tạo.
Chú ý cách sắp xếp bàn ghế trong phòng
Tùy vào mục đích của khóa đào tạo, hội thảo mà có cách bố trí bàn ghế khác nhau, phòng có mô hình linh động sẽ tối ưu hơn các phòng bài trí cố định.
-
Kiểu lớp học: Gồm các dãy bàn cho học viên ở dưới hướng lên trên diễn giả
-
Kiểu học nhóm: Gồm nhiều bàn nhỏ. Mỗi bàn khoảng 6 học viên cùng trao đổi và thảo luận. Giữa các bàn cần khoảng trống rộng để thuận tiện cho việc di chuyển.
- Kiểu rạp hát: đây là kiểu sắp xếp được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đào tạo về sản phẩm, dịch vụ.
Hệ thống phòng đạo tạo của VPLACE có ưu điểm đó chính là sự linh hoạt. Linh hoạt trong cách tách và ghép phòng; linh hoạt trong việc sắp xếp bàn ghế hội trường sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của quý khách hàng.
Yêu cầu về chiếu sáng và các thiết bị hỗ trợ khác
Khi thuê phòng đào tạo bạn cần chú ý tới một số vấn đề sau:
-
Màu sắc của phòng đào tạo và màu sắc của nội thất ảnh hưởng rất nhiều tới hình ảnh trong hội nghị truyền hình.
-
Tránh sử dụng màu đen và trắng vì những màu này gây phản xạ hoặc hấp thụ ánh sáng và ảnh hưởng không tốt khi ghi tín hiệu video.
-
Nên có đèn chiếu trực tiếp vào người tham gia, đèn chiếu từ phía trên người tham gia và đèn chiếu ngược.
-
Các phòng đào tạo, hội thảo phải có những trang thiết bị, nội thất cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo như: Bảng, bút viết bảng, loa, micro, máy chiếu, màn chiếu,… Bạn tổ chức nên đến sớm ít nhất 2 tiếng để kiểm tra và trong suốt quá trình cần phân công người giám sát đảm bảo các thiết bị này hoạt động bình thường
Phòng đào tạo của VPLACE mang màu sắc chủ đạo là tone màu đỏ đem tới cho khách hàng sự may mắn và năng lượng. Với thiết kệ hiện đại phòng đào tạo được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết cho buổi đào tạo như: hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, máy tính,…Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều các dịch vụ đi kèm phục vụ cho buổi đào tạo.
Cân nhắc các dịch vụ, tiện ích khác đi kèm
Trước khi cân nhắc thuê dịch vụ, bạn cần xem xét về các tiện ích đi kèm mà đơn vị cho thuê cung cấp. Với phòng đào tạo tại Hà Đông của Hanoi Office đã sẵn sàng cung cấp khá nhiều dịch vụ như sau:
-
Dịch vụ cho thuê trang thiết bị như: Máy chiếu, màn chiếu,…
-
Dịch vụ in ấn tài liệu
-
Dịch vụ về kỹ thuật để đảm bảo trang thiết bị vận hành trơn tru trong suốt quá trình đào tạo, hội thảo
-
Nhân viên IT, an ninh, bảo vệ
-
Phục vụ teabreak
-
Ngoài ra có các dịch vụ khác như: Lễ tân, biên phiên dịch, hoa tươi, standee,…
Ngoài cung cấp các dịch vụ:
- Thuê phòng hội trường
- Thuê phòng hội thảo
- Cho thuê phòng họp (theo giờ)
- Thuê phòng học – Phòng máy tính
- Thuê phòng đào tạo uy tín
- Cho thuê phòng tổ chức sự kiện
Hội trường VPLACE còn cung cấp các dịch vụ đi kèm khác như:
- Dịch vụ tea-break: trà, cà phê, trái cây & bánh các loại
- Có thiết kế và in ấn backdrop, standee theo yêu cầu
- Cung cấp máy vi tính hoặc laptop theo yêu cầu
- Cung cấp wifi tốc độ cao cho các lớp đào tạo, hội thảo,…
- Hỗ trợ đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn cho khách hàng có nhu cầu
- Luôn có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đảm bảo phòng ốc, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn trong quá trình hội thảo diễn ra.
Ngoài ra chúng tôi còn có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Sẵn sàng tư vấn miễn phí giúp quý khách hàng chọn lựa được phòng đào tạo phù hợp nhất.
Tạm kết
Bất cứ khi nào quý khách có nhu cầu thuê phòng đào tạo hãy liên hệ ngay cho chúng theo hotline 0912.527.631 /0988.289.629 để được giải đáp các thắc mắc và báo giá cụ thể.
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
Website: thuephonghoitruong.com