Bố trí phòng sự kiện với ghế hội thảo văn phòng hiện đại sẽ giúp tạo nên không gian lý tưởng cho các buổi hội nghị, vì mỗi sự kiện đều có tính chất riêng cần đến các mẫu ghế và cách setup khác nhau. Tham khảo ngay các mẫu ghế hội thảo đi kèm với sự kiện phù hợp khác nhau trong bài viết dưới đây.
Nguyên tắc xếp ghế hội thảo văn phòng
Công tác sắp xếp ghế trong phòng hội thảo, hội nghị cũng cần có nguyên tắc riêng để tạo nên không gian sự kiện chuyên nghiệp, hiệu quả. Dưới đây sẽ là các nguyên tắc sắp đặt ghế hội thảo văn phòng mà bạn cần biết:
Ưu tiên vị trí chủ tọa
Bất cứ buổi hội thảo nào cũng có vị trí chủ tọa, người dẫn dắt. Với những buổi hội thảo, hội nghị quan trọng, vị trí chủ tọa có thể là thành viên ban giám đốc, chủ tịch, tổng giám đốc, viện trưởng,… Do đó, chỗ ngồi của các vị trí cấp cao luôn được bày trí khác biệt so với mặt bằng chung, thể hiện địa vị, tiếng nói của người ngồi.
Chú ý đến vai trò, cấp bậc, vị thế của người ngồi
Vị trí chủ tọa luôn được đặt ở trung tâm sự kiện và vị trí càng quan trọng sẽ được xếp ở ngồi ở vị trí càng gần với sân khấu. Trong khi đó, vị trí xa hơn sẽ dành cho nhân viên, người tham dự thông thường,…
Không xếp vị trí ở góc bàn
Với những kiểu xếp phòng hội thảo dạng phòng họp, chúng ta thường bố trí ghế theo xung quanh bàn họp. Một điều tối kỵ chính là bố trí chỗ ngồi ở các góc nhọn của bàn họp, bởi các góc nhọn là góc chết với không gian sử dụng bất tiện nên tránh xếp ghế ngồi ở những khu vực này.
Xếp chỗ ngồi kiểu hỗ trợ
Đây là vị trí của những người có vai trò hỗ trợ sếp trong buổi hội thảo, việc ngồi vuông góc ngay gần sếp sẽ giúp quá trình trao đổi trong buổi hội thảo diễn ra thuận tiện hơn.
Xếp chỗ ngồi kiểu đối kháng
Trong những buổi hội nghị, hội thảo với mục đích chính để trao đổi, thương thảo các nội dung quan trọng, kiểu xếp chỗ ngồi đối diện nhau hoặc xếp ghế theo hình chữ U sẽ giúp không gian làm việc, tranh luận thêm chuyên nghiệp hơn.
Tối ưu khả năng quan sát, phát biểu ý kiến của tất cả mọi người trong phòng hội thảo
Khi xếp ghế phòng hội thảo, bạn cần tạo điều kiện giúp cho tất cả mọi người có thể đưa ra ý kiến của mình, cũng như nắm bắt nội dung một cách hợp lý hơn. Không xếp ghế quá sát hoặc quá thưa nhau trong không gian phòng hội thảo.
Các loại ghế hội thảo văn phòng phổ biến setup sự kiện
Thực tế, có nhiều loại ghế hội thảo văn phòng hơn bạn nghĩ. Mỗi dáng ghế sẽ có ưu nhược điểm riêng phù hợp với các tính chất sự kiện khác nhau. Danh sách ghế hội thảo văn phòng dưới đây sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng các loại ghế vào sự kiện thích hợp:
Ghế hội nghị dáng vuông
Ghế hội nghị dáng vuông là mẫu ghế sang trọng, lịch sự được sử dụng nhiều trong các hội nghị, hội thảo với các ưu điểm như đa năng, có tính thẩm mỹ cao.
Phần đệm và lưng ghế được bọc vải dày, vô cùng êm ái giúp người ngồi có cảm giác thoải mái trong nhiều giờ.
Ghế hội nghị dáng thuôn
Ghế hội nghị dáng thuôn phù hợp hơn với các hội trường được sử dụng cho các hội nghị lớn có kết hợp ăn tiệc, tiệc cưới,… Những mẫu ghế này thường được bọc áo ghế màu trắng hoặc đỏ, đính kèm nơ trang trí phía sau, làm tăng độ sang trọng của ghế.
Ghế Banquet
Ghế Banquet là mẫu ghế có kích thước nhỏ gọn hơn hẳn ghế da chân quỳ và có giá thành rẻ. Phần đệm và lưng ghế được bọc vải dày êm ái, có thể dễ dàng bọc áo ghế nên rất phù hợp cho những sự kiện có sức chứa vừa phải, không có nhiều diện tích.
Ghế CHIAVARI TIFFANY
Ghế Chiavari là loại ghế được thiết kế ghế sang trọng, tinh tế về đường nét và màu sắc. Có thể được tạo nên từ gỗ và kim loại cao cấp, nên dù có dáng vẻ mảnh mai, chiếc ghế này vẫn có độ bền chắc, vững vàng hơn nhiều mẫu ghế truyền thống khác.
Ghế chân quỳ bọc da
Ghế chân quỳ bọc da là chiếc ghế thường được dùng trong những buổi hội nghị, hội thảo cấp cao, số lượng người tham dự ít. Một nhược điểm của mẫu ghế này, chính là trọng lượng khá nặng và khó di chuyển. Tuy nhiên, nó lại có ưu điểm đến từ chất liệu giả da sang trọng, lịch sự.
Ghế Xuân Hòa
Ghế gấp Xuân Hòa là chiếc ghế thường dùng trong những hội nghị thông thường, mang tính chất phổ thông. Chiếc ghế tiện dụng này thường có mặt trong có chương trình khai mạc, hội chợ triển lãm, đào tạo quy mô lớn,…
Bảng giá cho thuê hội trường Vplace
Tham khảo ngay hệ thống cho thuê địa điểm tại Hà Nội của Vplace đi kèm bảng giá chi tiết cho các loại hội trường chúng tôi đang cung cấp:
Liên hệ ngay với Vplace để được tư vấn về mẫu hợp đồng thuê phòng hội thảo uy tín tại Hà Nội. Với hệ thống cho thuê hội trường hoạt động lâu năm, Vplace hân hạnh mang lại không gian hội thảo chuyên nghiệp, ấn tượng nhất.
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
- 🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
- 📞 Hotline trực 24/24: 0353 81 33 88
- ✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
- 🌐 Website:[ https://vplace.vn/](https://vplace.vn/)
📌 Mạng xã hội của Vplace
- 👉 Facebook:[ https://www.facebook.com/vplace.pg](https://www.facebook.com/vplace.pg)
- 👉 Twitter:[ https://twitter.com/hoitruongvplace](https://twitter.com/hoitruongvplace)
- 👉 Instagram:[ https://www.instagram.com/vplace.vn/](https://www.instagram.com/vplace.vn/)
- 👉 Pinterest:[ https://www.pinterest.com/vnvplace/](https://www.pinterest.com/vnvplace/)
- 👉Youtube:[ https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw](https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw)
- 👉 Linkedin:[ https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/](https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/)