Lựa chọn đúng các kiểu setup phòng hội nghị hội thảo phù hợp sẽ giúp bạn có thể tổ chức thành công mọi sự kiện. Nếu đang băn khoăn nên chọn kiểu bố cục nào cho hội nghị, hội thảo, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây cùng Vplace.
Nguyên tắc cơ bản trong setup phòng họp, hội nghị
Mỗi sự kiện đều có đặc điểm setup riêng phù hợp với nội dung và tính chất công việc. Tuy nhiên, nhân viên setup phòng và người tổ chức sự kiện cần nắm được những nguyên tắc cơ bản của các kiểu setup phòng hội nghị hội thảo dưới đây:
Xây dựng sơ đồ phòng hội thảo, hội nghị khoa học
Bố trí phòng hội nghị, hội thảo một cách cảm tính, “bắt chước” lại y hệt các sự kiện tổ chức trước đó sẽ dễ dẫn đến những sự cố như mất nhiều thời gian setup – căn chỉnh lại, tạo cảm giác không thoải mái cho người tham dự,… Xây dựng sơ đồ phòng hội nghị, hội thảo khoa học ngay từ đầu dựa trên tính chất sự kiện sẽ giúp quy trình setup diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp hơn.
Phân chia layout phòng hội thảo, hội nghị hợp lý
Sắp đặt layout phù hợp với không gian và tính chất sự kiện sẽ giúp quá trình sử dụng thuận lợi, hiệu quả hơn. Không đặt quá nhiều đồ vật trang trí, tạo sự chuyên nghiệp trong cách sắp đặt bàn ghế, tạo lối đi khoa học,… là các tiêu chí tạo nên layout phòng hội thảo, hội nghị lý tưởng.
Xem giá thuê hội trường của Vplace tại đây
Sắp xếp chỗ ngồi phù hợp
Sắp xếp chỗ ngồi phù hợp với số lượng người và nội dung chương trình sẽ giúp người tham dự có tâm thế thoải mái để tham gia các hoạt động, tiếp nhận thông tin trong sự kiện. Có đến hơn 10 kiểu sắp xếp chỗ ngồi phòng hội thảo khác nhau bạn sẽ được khám phá trong bài viết này.
Đảm bảo đầy đủ các mục đích sử dụng
Hội nghị, hội thảo ngày nay không còn là hình thức tiếp nhận thông tin một chiều. Trình chiếu, thảo luận, không gian check in riêng,… là những hoạt động kèm theo mà một phòng hội nghị, hội thảo tiêu chuẩn cần đáp ứng được.
Các kiểu setup phòng hội nghị hội thảo phổ biến nhất hiện nay
Nắm được các kiểu setup phòng hội nghị, hội thảo phổ biến nhất sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được kiểu sắp đặt phù hợp cho sự kiện của mình. Tham khảo ngay 10 gợi ý sắp xếp bố cục phòng hội thảo dưới đây:
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu chữ U
Phòng hội nghị kiểu chữ U là kiểu setup quen thuộc với rất nhiều sự kiện như họp giữa các phòng ban, hội nghị cổ đông công ty, hội nhóm thảo luận,… Kiểu bố cục setup chữ U này có một hạn chế, đó là chỉ phù hợp cho những sự kiện trung bình 25 người và yêu cầu không gian phòng rộng rãi.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu Hollow
Khá giống với kiểu setup chữ U, sơ đồ phòng kiểu Hollow được sắp xếp theo hình vuông hoặc hình chữ Nhật, rỗng ở giữa. Kiểu phòng hội nghị này thường được chuẩn bị cho những sự kiện cao cấp quốc gia, nội dung thảo luận thường có tính chất tương đối quan trọng và kéo dài.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu lớp học
Bố cục setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu lớp học là kiểu sắp xếp truyền thống với dãy bàn đi đôi với ghế ngồi. Kiểu setup này sẽ biến không gian hội trường trở thành một lớp học đúng nghĩa với các tiện ích giúp người tham dự có thể ghi chép, đọc tài liệu, đặt máy tính,…
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu Theater (Nhà hát)
Set phòng họp kiểu Theater (Nhà hát) là kiểu sắp xếp chỗ ngồi đơn thuần chỉ có ghế tựa, quay mặt về phía sân khấu. Người tham gia sẽ có vai trò chính là dự thính, tiếp nhận thông tin.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu Conference (phòng họp)
Bố cục phòng hội nghị, hội thảo theo layout phòng họp sẽ rất thích hợp cho những sự kiện ít người tham dự. Không gian sẽ yêu cầu một chiếc bàn lớn hình chữ nhật hoặc hình bầu dục, chỗ ngồi rộng rãi – đối xứng giúp cho việc truyền tải thông tin thêm linh hoạt hơn.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu setup Bàn tròn
Setup phòng hội nghị dạng bàn tròn là kiểu setup phòng hiện đại cho những hội nghị không quá đông người. Bố cục chỗ ngồi thành vòng tròn tạo điều kiện trao đổi thông tin, thảo luận một cách thuận lợi, hiệu quả.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu bàn tiếp khách hoặc Cocktail
Kiểu setup “Tây hóa” này phù hợp với những sự kiện sáng tạo không khuôn mẫu truyền thống như hội nghị chăm sóc khách hàng, giới thiệu sản phẩm,… Người tổ chức cũng cần cân đối và lựa chọn các không gian rộng rãi cho kiểu sắp đặt này nếu muốn tổ chức cho nhiều người.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu sáng tạo – Kiểu chữ V
Kiểu xếp bàn ghế hình chữ V sẽ giúp người tham gia hội nghị, hội thảo không bị che khuất khi trình chiếu, giúp theo dõi nội dung chương trình tốt hơn. Setup phòng kiểu chữ V sẽ phù hợp cho những sự kiện ít người tham dự.
Setup phòng hội nghị, hội thảo kiểu Workshop
Việc chia nhỏ người tham gia thành các nhóm thảo luận kiểu workshop với bàn và ghế riêng theo từng nhóm vô cùng thích hợp cho các buổi hội thảo dưới dạng training, huấn luyện.
Setup phòng họp kiểu Workshop ngồi thành vòng tròn ( Round setup with no table)
Setup phòng họp kiểu Workshop ngồi thành vòng tròn sẽ giúp tăng khả năng tương tác giữa người tham dự và diễn giả.
Vplace – Whenever you need!
Vplace – Whenever you need sẽ hỗ trợ bạn tận tình trong suốt quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo. Liên hệ ngay để được tư vấn các kiểu setup phòng hội nghị hội thảo phù hợp nhất với chương trình của bạn.
Bảng giá cho thuê hội trường Vplace
Tham khảo ngay hệ thống cho thuê địa điểm tại Hà Nội của Vplace đi kèm bảng giá chi tiết cho các loại hội trường chúng tôi đang cung cấp:
Liên hệ ngay với Vplace để được tư vấn về mẫu hợp đồng thuê phòng hội thảo uy tín tại Hà Nội. Với hệ thống cho thuê hội trường hoạt động lâu năm, Vplace hân hạnh mang lại không gian hội thảo chuyên nghiệp, ấn tượng nhất.
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
- 🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
- Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
- 📞 Hotline trực 24/24: 0353 81 33 88
- ✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
- 🌐 Website:[ https://vplace.vn/](https://vplace.vn/)
📌 Mạng xã hội của Vplace
- 👉 Facebook:[ https://www.facebook.com/vplace.pg](https://www.facebook.com/vplace.pg)
- 👉 Twitter:[ https://twitter.com/hoitruongvplace](https://twitter.com/hoitruongvplace)
- 👉 Instagram:[ https://www.instagram.com/vplace.vn/](https://www.instagram.com/vplace.vn/)
- 👉 Pinterest:[ https://www.pinterest.com/vnvplace/](https://www.pinterest.com/vnvplace/)
- 👉Youtube:[ https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw](https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw)
- 👉 Linkedin:[ https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/](https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/)