Báo giá tổ chức sự kiện quy mô 200 khách mời năm 2025

Tổ chức một sự kiện với quy mô 200 khách mời năm 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và dự toán chi phí chi tiết. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo cho các hạng mục chính trong một sự kiện như vậy.

Thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Khách sạn 4 – 5 sao: Giá thuê phòng hội nghị cho 200 khách dao động từ 50.000.000 đến 100.000.000 VNĐ/ngày, tùy thuộc vào vị trí và tiện nghi của khách sạn.
Trung tâm hội nghị: Chi phí thuê khoảng 30.000.000 đến 70.000.000 VNĐ/ngày.
Không gian ngoài trời: Nếu tổ chức tại các khu vực công cộng hoặc khu du lịch, chi phí có thể từ 20.000.000 đến 50.000.000 VNĐ/ngày.
Địa điểm cho thuê hội trường tại Vplace: Chi phí giao động từ 10.000.000 đến 30.000.000 VNĐ/ngày.

Âm thanh và ánh sáng

Gói cơ bản: Bao gồm hệ thống loa, micro, và ánh sáng sân khấu đơn giản. Chi phí khoảng 15.000.000 đến 25.000.000 VNĐ.
Gói nâng cao: Thêm màn hình LED, hiệu ứng ánh sáng đặc biệt. Chi phí từ 30.000.000 đến 50.000.000 VNĐ.

Trang trí và thiết kế sự kiện

Backdrop sân khấu: Thiết kế và lắp đặt với chi phí từ 5.000.000 đến 15.000.000 VNĐ, tùy theo kích thước và chất liệu.
Bàn ghế và khăn trải: Thuê và trang trí cho 200 khách khoảng 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ.
Hoa tươi và phụ kiện trang trí khác: Chi phí dao động từ 5.000.000 đến 15.000.000 VNĐ.

Nhân sự sự kiện

MC chuyên nghiệp: Phí từ 5.000.000 đến 10.000.000 VNĐ.
Ban nhạc hoặc DJ: Chi phí biểu diễn từ 10.000.000 đến 20.000.000 VNĐ.
Nhân viên hỗ trợ (lễ tân, phục vụ): Khoảng 200.000 đến 500.000 VNĐ/người, tổng chi phí tùy thuộc vào số lượng và thời gian làm việc.

Ẩm thực

Tiệc đứng (buffet): Giá từ 300.000 đến 500.000 VNĐ/người, tổng chi phí cho 200 khách từ 60.000.000 đến 100.000.000 VNĐ.
Tiệc ngồi (set menu): Giá từ 400.000 đến 1.000.000 VNĐ/người, tổng chi phí từ 80.000.000 đến 200.000.000 VNĐ.

Thiết bị hỗ trợ khác

Máy chiếu và màn chiếu: Chi phí thuê từ 5.000.000 đến 10.000.000 VNĐ.
Hệ thống livestream: Nếu cần phát trực tiếp, chi phí có thể từ 10.000.000 đến 30.000.000 VNĐ.

Chi phí khác

Quà tặng khách mời: Dự kiến từ 50.000 đến 200.000 VNĐ/người, tổng chi phí từ 10.000.000 đến 40.000.000 VNĐ.
Chi phí in ấn (thư mời, banner, poster): Khoảng 5.000.000 đến 15.000.000 VNĐ.

Lưu ý: Các mức giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy theo thời điểm, địa điểm và yêu cầu cụ thể của sự kiện. Để có báo giá chính xác và chi tiết hơn, quý khách nên liên hệ trực tiếp với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp nhất.

Kết luận: việc lập kế hoạch và dự toán chi phí chi tiết sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công, đồng thời tối ưu hóa ngân sách một cách hiệu quả.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>