Không phải đơn thuần mà các đơn vị thiết kế lại đưa ra nhiều mẫu thiết kế về phòng họp như vậy. Các mẫu phòng hội trường sẽ mang đến những giá trị khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng cho từng mục đích khác nhau và còn tùy thuộc vào thành phần, nội dung, chiều dài của hội thảo. Các kiểu set up như thế nào là phù hợp cũng góp 1 phần quan trọng cho kết quả thành công của hội thảo. Hãy cùng thuephonghoitruong.com tìm hiểu các kiểu setup phòng hội trường – phòng hội thảo thông dụng nhất nhé.
8 kiểu sắp xếp không gian phòng hội trường
Kiểu Theatre (Rạp hát)
– Sắp xếp theo kiểu nhà hát phù hợp cho những sự kiện mang tính chất thông tin, trình diễn hay thuyết trình mà người tham dự là khán giả. Hình thức này không được khuyến cáo cho các sự kiện ăn uống hoặc có ghi chép.
– Đây là một cách set up rất linh hoạt cho mọi loại phòng họp. Các hàng ghế có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay sắp xếp về phía tiêu điểm.
– Có thể xếp so le các hàng ghế để người sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu của người ngồi trước.
Nếu hội trường cho thuê có không gian, bạn có thể chừa lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết. Khoảng 2 – 3 lối đi như vậy là lý tưởng.
– Tốt cho các sự kiện đông người mà không cần ghi chép (như hội thảo giới thiệu sản phẩm)
* Nhược đểm:
- Cần phải có sự thay đổi độ cao để phía sau có thể nhìn thấy sân khấu mà không bị chắn tầm nhìn khi số lượng người quá đông
Không có mặt bằng để ghi chép - Tính tương tác kém.
Sắp xếp kiểu chữ U
– Phong cách bố trí này thường được sử dụng cho các cuộc họp: Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận, nơi có một người nói, âm thanh, hình ảnh trình bày hoặc tiêu điểm khác.
– Phòng họp chữ U có khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Chừa khoảng trống bên trong của chữ “U” và người tham dự chỉ ngồi ở bên ngoài.
– Tránh sắp xếp kiểu chữ U cho những hội nghị lớn hơn 25 người, vì khi đó, các phần của chữ “U” trở nên quá dài và không thể thúc đẩy sự tham gia của người tham dự.
* Ưu điểm:
- Không gian làm việc tốt
- Tương tác tốt giữa những người tham gia
- Lý tưởng khi nghe-nhìn hoặc thuyết trình của diễn giả
* Nhược điểm:
Như đã nói ở trên, sắp xếp hình chữ U không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn 25 người.
Kiểu Classroom (lớp học)
– Kiểu sắp xếp này lý tưởng cho các sự kiện có ghi chép hoặc có phát tài liệu để người tham dự tham khảo hoặc dùng máy tính xách tay. Đây là giải pháp sắp xếp giúp thoải mái nhất cho những cuộc họp dài và có không gian cho khách mời để vật dụng hoặc gác tay.
– Các bàn được đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng. hướng tầm nhìn về phía người nói.
– Khoảng trống giữa các bàn trong phòng họp là khoảng 50 – 60 cm cho mỗi người trên một bàn, tùy thuộc vào không gian và các vật dụng hay tài liệu cần sử dụng trong hội nghị.
– Không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 – 1m giữa mỗi bàn để lấy lối đi, con số này có thể lớn hơn nếu diện tích cho phép.
* Ưu điểm:
- Người trình bày có thể nhìn thấy tất cả những người tham gia
- Sức chứa lớn trong không gian ít hơn
* Nhược điểm:
- Tương tác ít
- Nếu không khéo sắp xếp, đôi khi những người tham gia chỉ nhìn thấy lưng của nhau.
Kiểu Conference (Phòng họp, phòng hội nghị)
– Kiểu bố trí phòng hội nghị thường được sử dụng cho các cuộc họp Hội đồng quản trị, các cuộc họp ủy ban, hoặc các nhóm thảo luận.
– Nhiều đơn vị cho thuê hội trường tại hà nội có sẵn những phòng với bàn hội nghị nhiều hình dạng.
– Nếu không có sẵn, bàn hội nghị tiêu chuẩn có thể được đặt lại với nhau để tạo thành một hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình vuông rỗng.
– Kiểu sắp xếp này phù hợp với những cuộc họp trên dưới 15 người.
Nên nhớ, nếu sắp xếp lớn hơn, sẽ rất khó để người tham dự nhìn thấy người khác đối diện họ khi ở 2 đầu bàn.
Phòng họp – Hội nghị được thiết kế sang trọng, phù hợp với các sự kiện quan trọng
Ưu điểm:
- Bầu không khí làm việc tốt
- Tương tác cao giữa người tham gia
Nhược điểm:
- Không lý tưởng cho các bài thuyết trình nghe nhìn
- Không lý tưởng cho những cuộc họp có diễn giả
- Không lý tưởng cho các nhóm lớn hơn.
Kiểu Hollow (Rỗng ở giữa)
Hội nghị bàn vuông sắp xếp trong một bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, ở giữa để trống. Ghế được đặt xung quanh phía bên ngoài của bàn.
Quy mô lớn hơn cuộc họp thông thường của 12-30 người, mà tại đó sự tương tác giữa các người tham dự là quan trọng và các cuộc họp khi không có một nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định hoặc trình bày.
Sắp xếp kiểu này rất hữu ích khi cung cấp không gian làm việc cho mỗi người và khiến người tham dự giao tiếp tốt hơn.
Kiểu Bàn tròn (tiệc set menu – Gala dinner)
Các bàn hình tròn, mỗi bàn thường từ 6 – 10 người, thường sử dụng trong các buổi sự kiện có ăn uống. Thỉnh thoảng, có sự kiện người ta sắp xếp tiệc nửa bàn tròn, sắp xếp ghế một nửa bàn để người tham dự có thể hướng mặt về phía sân khấu hoặc phía diễn giả.
Hội trường sắp xếp theo kiểu này phù hợp trong những buổi hội thảo bao gồm phục vụ tiệc.
Ưu điểm:
- Tốt nhất cho những buổi tiệc cần phục vụ ăn uống tận nơi cho khách
- Tương tác tốt giữa những người tham gia ngồi cùng bàn.
Nhược điểm:
- Chiếm nhiều diện tích.
Kiểu bàn Tiếp khách hoặc Cocktail
– Bàn tiết diện nhỏ (thường là đường kính 15-30 cm hoặc 38-76 cm) với ghế.
– Thường được sắp xếp khi có tiệc tea break hoặc buffet.
Ưu điểm:
- Ít diện tích, phong cách hiện đại, tương tác cho khách tốt.
Nhược điểm:
- Không phải sự kiện nào cũng phù hợp để sử dụng.
- Bình đẳng/ cộng đồng (Round set up with no table)
Sắp Xếp kiểu bàn tròn Bình Đẳng
Phù hợp các mô hình họp sáng tạo trong đó đề cao tối đa vai trò của người tham dự, yêu cầu nhiều không gian cho hoạt động (điển hình mô hình Open Space).
Ưu điểm:
- Tạo sự thoải mái cho người tham dự.
• Tạo tâm lý bình đẳng và nhấn mạnh vai trò cá nhân.
• Tận dụng không gian.
• Vô cùng linh hoạt trong bố trí hoạt động hay luân chuyển giữa thảo luận nhóm nhỏ/ lớn.
Nhược điểm:
- Không tạo được không khí trang trọng.
• Phụ thuộc quy trình.
_ Nguồn Zing _
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường, phòng hội thảo, cho thuê phòng họp tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi mong muốn mang đến cho Quý khách hàng những dịch vụ hoàn hảo nhất. Sự thành công của Khách hàng là động lực giúp chúng tôi không ngừng nỗ nực hơn nữa để cải thiện cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ.
—————————————————————————————
VPLACE_Cho thuê phòng hội thảo, hội trường, phòng đào tạo
Website: thuephonghoitruong.com