Năm 2020 sắp trôi qua, cũng là lúc doanh nghiệp, công ty nhìn lại một chặng đường 1 năm. Ở mỗi doanh nghiệp, việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm là văn hóa, sự kiện phổ biến được diễn ra hằng năm. Như một bữa tiệc đánh dấu chặng đường mà doanh nghiệp đã đi qua. Một năm trôi qua cũng là minh chứng cho sự cố gắng không ngừng hoàn thiện và phát triển.
Tuy nhiên, tìm địa điểm cho thuê hội trường tổ chức tất niên như thế nào không phải doanh nghiệp nào cũng rõ. Bởi vậy, nhiều doanh nghiệp tổ chức tiệc không tránh khỏi những sai sót. Bài viết này, Vplace sẽ chia sẻ tới bạn các đặt tiệc tất niên cuối năm. Để quá trình tổ chức tiệc cho công ty diễn ra thành công nhất nhé!
Chọn không gian tiệc tất niên cuối năm
Việc chọn không gian tiệc tất niên cuối năm là điều quan trọng mà ban tổ chức cần phải lưu ý đầu tiên. Với những dịp như cuối năm, đặt một chỉ tổ chức tiệc cuối năm không phải đơn giản. Bởi lúc này, số lượng công ty tìm kiếm đơn vị thuê tổ chức tiệc ngày càng một nhiều hơn. Bạn cần cân nhắc địa điểm tổ chức dễ dàng tìm kiếm và di chuyển cũng khá quan trọng. Điều này, sẽ giúp nhân sự thuận tiện hơn trong việc di chuyển.
Ngoài ra, với những doanh nghiệp lớn, có quy mô tổ chức rộng. Thông thường, họ hay yêu cầu địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm cũng cần trang bị kỹ lưỡng 1 chút. Lúc này doanh nghiệp đòi hỏi thêm những yêu cầu kỹ thuật. Như: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED… Đồng thời, không gian trang trí bàn tiệc cũng cần thông thoáng, rộng rãi, thoải mái. Tránh hiện tượng gây bí bách, ngột ngạt khi tham dự.
Thời gian đặt tiệc tất niên hợp lý
Là một sự kiện dành cho cả công ty vì vậy không thể tránh khỏi tình trạng mỗi người 1 khung giờ khác nhau. Để tránh ảnh hưởng đến công việc, cũng như mong muốn sự góp mặt đầy đủ của nhân viên và khác mời tham dự…Ban tổ chức nên cân nhắc về thời gian đặt lên lịch đảm bảo cho đại đa số nhân sự công ty. Thời điểm được coi là thích hợp nhất để chương trình tiệc diễn ra vào dịp cuối tuần.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý tiến hành bữa tiệc trước khi kỳ nghỉ lễ bắt đầu. Hãy đảm bảo thành viên của công ty có thể tham dự được đầy đủ nhé.
Số lượng thành viên tham gia tiệc tất niên cuối năm
Trước khi đưa ra quyết định riêng, ban tổ chức cần xác định rõ số lượng thành viên tham gia dự tiệc. Đây là bước quan trọng để bạn lựa chọn không gian sao cho hợp lý. Điều này cũng giúp công ty cân đối được ngân sách chi tiêu. Tránh trường hợp lãng phí không cần thiết. Đồng thời, cân nhắc số lượng cũng giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kịch bản và nội dung chương trình.
Thành viên trong công ty có thể kết hợp các chương trình biểu diễn ca nhạc, múa hát, bốc thăm. Đây cũng là khoảnh khắc để doanh nghiệp dành tặng những món quà bất ngờ tới đồng nghiệp, nhân sự của mình. Nhằm giúp không gian buổi lễ tươi vui, sôi nổi hơn.
Thực đơn ăn uống tiệc tất niên cuối năm
Thực đơn tiệc tất niên cuối năm là yếu tố quyết định doanh nghiệp có thành công hay không. Bởi vậy, khi lựa chọn nhà hàng đừng quá chú trọng trong vấn đề giá thành rẻ. Bạn cần cân nhắc nhà hàng đó có uy tín, chất lượng không? Hãy thử tìm kiếm xem khách hàng nói gì về nhà hàng của họ trước khi đưa ra quyết định. Bởi yếu tố chất lượng, uy tín mới khẳng định các món ăn bạn được cung cấp đều an toàn & vệ sinh.
Tất nhiên, bạn cũng cần nên danh sách menu món ăn trên bàn tiệc trước đó để đảm bảo nhà hàng có thể chuẩn bị cho công ty bạn. Thông thường, khi bạn đặt trước thì nhà hàng sẽ chuẩn bị kỹ hơn. Điều này tránh được trường hợp thiếu xót, nhầm lẫn trong quá trình sử dụng. Ngoài ra, cách thức này cũng đáp ứng đa dạng nhu cầu ăn uống cho nhiều người tham gia: từ trẻ nhỏ tới người già.
Đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Vào những dịp cuối năm mọi người thường mong muốn được gặp gỡ xum vầy, trò chuyện. Để cùng nhìn lại và thấu hiểu về nhau hơn. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị cho thuê địa điểm chất lượng, không gian phù hợp… Sẽ giúp mọi người hài lòng hơn. Từ đó cũng khích lệ, là động lực để nhân viên cố gắng đóng góp nhiều hơn nữa cho doanh nghiệp.
Hội trường Vplace mong rằng những chia sẻ về đặt tiệc tất niên cuối năm trên đây của chúng tôi sẽ giúp khách hàng có những hiểu biết. Để từ đó, khi chọn thuê đơn vị bạn sẽ tạo dựng được buổi tiệc ý nghĩa và thành công.
Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trong việc cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện. Hội trường Vplace luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ tổ chức sự kiện đa dạng. Trong đó bao gồm cả tiệc tất niên cuối năm.
Vậy là năm 2020 cũng sắp trôi qua, Vplace hi vọng bạn sẽ sớm tìm cho mình được lựa chọn phù hợp. Để bữa tiệc cuối năm của công ty đầm ấm và diễn ra thành công nhất. Nếu bạn còn đăng thắc mắc hay cần hỗ trợ, đừng quên liên hệ ngay tới chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé!
Hotline: 0912.527.631 – 024.35574.077