Tổ chức sự kiện trọn gói cuối năm bao gồm dịch vụ trang trí

Mỗi khi tháng 11, tháng 12 về, không khí lễ hội lại rộn ràng khắp nơi. Đây là thời điểm các doanh nghiệp, cơ quan, trường học… tất bật chuẩn bị tổ chức các buổi tổng kết, tri ân, liên hoan và khen thưởng cuối năm. Một năm khép lại – đó là lúc để nhìn lại hành trình đã qua, tôn vinh những nỗ lực, chia sẻ niềm vui và lan tỏa năng lượng tích cực cho năm mới sắp đến. Nhưng để buổi lễ cuối năm trở nên trọn vẹn và đáng nhớ, yếu tố quan trọng nhất chính là tổ chức chuyên nghiệp – trang trí ấn tượng – không gian phù hợp. Và đó là lý do dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cuối năm của VPLACE ra đời – giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn có được một chương trình hoàn hảo từ A–Z.

Tổ chức sự kiện trọn gói cuối năm là gì?

Khác với việc thuê riêng từng hạng mục (như hội trường, âm thanh, trang trí…), gói tổ chức sự kiện trọn gói là hình thức “one-stop service” – khách hàng chỉ cần chia sẻ ý tưởng, còn lại mọi khâu đều được đơn vị tổ chức chuyên nghiệp thực hiện:

Lên concept chủ đề sự kiện (tri ân – tổng kết – gala cuối năm)
Trang trí sân khấu, cổng chào, backdrop, khu check-in
Âm thanh – ánh sáng – màn LED
MC, kịch bản chương trình, tiết mục biểu diễn
Tiệc ngọt – tiệc mặn – phục vụ hậu cần
Quay phim – chụp ảnh – truyền thông sự kiện

Khách hàng chỉ cần “chia sẻ mong muốn”, Vplace sẽ “biến ý tưởng thành trải nghiệm”.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ trọn gói cuối năm?

Cuối năm là giai đoạn bận rộn – đội ngũ marketing, hành chính thường phải kiêm nhiều công việc: từ đặt hội trường, liên hệ MC, in backdrop cho đến sắp xếp tiệc.

Điều này dễ dẫn đến thiếu đồng bộ, tốn thời gian và phát sinh chi phí.

Khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, doanh nghiệp sẽ được:

Tiết kiệm thời gian & chi phí

→ Mọi khâu được lên kế hoạch thống nhất, báo giá rõ ràng, không phát sinh.

Đảm bảo tính chuyên nghiệp & thẩm mỹ cao

→ Từ ánh sáng, âm thanh đến trang trí đều theo một concept thống nhất.

Giảm áp lực cho bộ phận nội bộ

→ Đội ngũ Vplace lo toàn bộ setup, điều phối, nhân sự sự kiện.

Tăng giá trị thương hiệu & trải nghiệm người tham dự

→ Một buổi tổng kết ấn tượng là cách doanh nghiệp “ghi điểm” trong mắt nhân viên và đối tác.

Trang trí sự kiện cuối năm – linh hồn của không gian

Một chương trình tổng kết không thể thiếu phần trang trí chủ đề, bởi đó là yếu tố đầu tiên tạo ấn tượng khi khách bước vào.

Các hạng mục trang trí được Vplace triển khai trọn gói:

Backdrop – Sân khấu trung tâm

Thiết kế theo chủ đề sự kiện: “Year End Party”, “Together We Shine”, “Hành trình tỏa sáng”, “Kết nối – Bứt phá – Thành công”.
Thi công backdrop bằng formex, bạt Hiflex, màn LED hoặc thiết kế 3D cao cấp.
Bố trí bục phát biểu, bàn đại biểu, bục trao thưởng, khu sân khấu trình diễn.

Cổng chào – Khu check-in

Là “điểm vàng” để khách chụp ảnh lưu niệm.
Vplace thiết kế cổng bóng, khung hoa, backdrop mini kèm logo thương hiệu.
Có thể lồng ghép hiệu ứng ánh sáng, chữ nổi 3D, hoặc QR code tương tác.

Trang trí bàn tiệc – không gian khách mời

Khăn trải bàn, hoa tươi, nến, phụ kiện decor đồng bộ màu sắc chủ đề.
Khu vực thưởng trà, tiệc ngọt giữa giờ được setup tinh tế và sang trọng.

Trang trí khu vực bên ngoài hội trường

Standee giới thiệu chương trình, banner hướng dẫn, khu vực trưng bày giải thưởng, bảng thành tích.
Trang trí hành lang, sảnh đón bằng dây đèn, hoa, hoặc poster truyền thông.

Một không gian được trang trí tinh tế sẽ khiến người tham dự cảm nhận rõ sự trân trọng và chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Tại sao nên chọn Vplace cho sự kiện cuối năm của bạn?

Vplace là đơn vị chuyên cho thuê hội trường và tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội, đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, cơ quan, trường học trong các chương trình tổng kết – gala cuối năm.

Điểm mạnh nổi bật của Vplace:

Hội trường đa dạng quy mô:

Từ 50 đến 300 chỗ ngồi, bố trí linh hoạt dạng lớp học, sân khấu hoặc tiệc.
Trang bị màn LED, dàn âm thanh ánh sáng hiện đại.
Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp:
Setup hội trường, âm thanh, ánh sáng, MC, tiệc nhẹ, nhân sự hỗ trợ.
Thiết kế và thi công trang trí theo concept riêng cho từng khách hàng.

Đội ngũ tổ chức giàu kinh nghiệm:

Tư vấn từ khâu ý tưởng – kịch bản – truyền thông – vận hành chương trình.
Kỹ thuật viên túc trực suốt sự kiện, đảm bảo mọi chi tiết trơn tru.

Chi phí hợp lý – minh bạch:

Báo giá rõ ràng, có gói tiết kiệm dành cho doanh nghiệp, trường học.
Có thể thuê theo giờ, buổi, hoặc gói full-day trọn gói.

Một số concept sự kiện cuối năm được ưa chuộng tại VPLACE

Chủ đề	Phong cách trang trí	Phù hợp với đối tượng
Year End Party – Shine Together	Màu vàng – đen sang trọng, ánh sáng LED sân khấu	Doanh nghiệp, tập đoàn lớn
Hành Trình Tỏa Sáng	Backdrop 3D, cổng bóng, banner thành tích	Cơ quan, đơn vị hành chính
Kết Nối – Bứt Phá – Thành Công	Màu xanh navy, biểu tượng hành trình	Công ty khởi nghiệp, nhóm trẻ
Happy Gathering 2025	Không gian ấm cúng, tiệc nhẹ, décor hoa tươi	Trường học, tổ chức

Vplace luôn sáng tạo concept mới mỗi mùa, giúp sự kiện không trùng lặp mà vẫn giữ tinh thần đặc trưng của từng thương hiệu.

Lời kết: Cuối năm là thời khắc kết nối, tri ân và khởi đầu mới. Một buổi tổng kết – tri ân – gala cuối năm được tổ chức trọn gói, trang trí chỉn chu không chỉ là sự kiện, mà còn là khoảnh khắc gắn kết và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.