Thuê phòng sự kiện kèm máy tính tại Vplace – Giải pháp tối ưu cho hội thảo, đào tạo hiện đại - Cho thuê phòng hội thảo, hội trường tại Hà Nội

Trong kỷ nguyên số hóa, các sự kiện mang tính học thuật, đào tạo chuyên đề, thi tuyển hoặc các chương trình huấn luyện nội bộ không còn đơn thuần chỉ cần sân khấu, âm thanh, ánh sáng. Điều mà doanh nghiệp và tổ chức ngày càng quan tâm hơn chính là cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại, đặc biệt là thuê phòng sự kiện có trang bị sẵn máy tính cấu hình mạnh, hệ thống kết nối ổn định.

Hiểu rõ nhu cầu này, Vplace – hệ thống cho thuê hội trường & phòng sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội – đã và đang triển khai dịch vụ cho thuê phòng sự kiện kèm máy tính, đáp ứng toàn diện các yêu cầu tổ chức sự kiện công nghệ, đào tạo tin học, thi cử trực tuyến và các chương trình workshop có yếu tố thực hành số.

Tại sao nên thuê phòng sự kiện kèm máy tính?

Thuê phòng sự kiện kèm máy tính sẽ giúp đơn vị tổ chức:

Tối ưu hóa chi phí và thời gian chuẩn bị

Việc tổ chức sự kiện yêu cầu sử dụng máy tính thường kéo theo khối lượng công việc hậu cần phức tạp:

Tự thuê ngoài thiết bị
Setup cấu hình mạng LAN/Wifi riêng
Lắp đặt – test máy – cài đặt phần mềm

Tuy nhiên, nếu thuê phòng sự kiện đã có sẵn máy tính, bạn sẽ:

Tiết kiệm 30–40% chi phí hậu cần
Rút ngắn 50% thời gian chuẩn bị
Tránh rủi ro về lỗi kỹ thuật khi mang máy đến

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

Với những sự kiện liên quan đến công nghệ, coding, phần mềm, đào tạo văn phòng hoặc kiểm tra kỹ năng số, máy tính là yếu tố không thể thiếu. Một không gian được trang bị sẵn máy tính đồng bộ, cài đặt phần mềm theo yêu cầu, mạng internet tốc độ cao sẽ mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Ngoài ra, việc chuẩn bị máy tính chuyên nghiệp còn góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp, thể hiện sự chỉn chu và đầu tư cho chất lượng nội dung sự kiện.

Phù hợp với đa dạng loại hình sự kiện

Đào tạo nội bộ có thực hành trên máy
Thi tuyển kỹ năng IT, đánh giá kỹ thuật
Workshop sử dụng phần mềm đồ họa, văn phòng
Hội thảo giới thiệu sản phẩm công nghệ
Tổ chức các buổi học trải nghiệm, coding bootcamp, livestream giảng dạy…

Vplace – Đơn vị cho thuê phòng sự kiện kèm máy tính chuyên nghiệp tại Hà Nội

Sở hữu hệ thống hơn 30 phòng hội nghị – đào tạo – sự kiện tại các vị trí trung tâm tại Quận Đống Đa, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Cầu Giấy…

Vị trí gần bến xe, tàu điện, thuận tiện đi lại
Có thang máy, bãi đỗ xe riêng, phù hợp tổ chức cả trong giờ hành chính và ngoài giờ
Phòng từ 20 chỗ đến 300 chỗ, setup đa dạng (classroom, U-shape, rạp hát…)
Trang bị máy tính để bàn/máy tính xách tay cấu hình ổn định, có thể tùy chỉnh RAM, phần mềm theo yêu cầu
Cung cấp máy chiếu, màn LED, âm thanh – ánh sáng, micro, bảng flipchart…
Internet tốc độ cao, hệ thống mạng LAN riêng, hỗ trợ ổ cứng ngoài hoặc lưu trữ đám mây
Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ cài đặt phần mềm, kiểm tra đường truyền, test micro, trình chiếu trước sự kiện
Hỗ trợ backup dữ liệu, kiểm tra cấu hình theo nhu cầu sử dụng thực tế
Tiệc teabreak – ăn nhẹ – tiệc mặn phục vụ giữa buổi
Dịch vụ in ấn tài liệu, photo, làm biển tên

Gợi ý các gói thuê phòng sự kiện kèm máy tính tại Vplace

Gói dịch vụ	Quy mô	Thiết bị	Thời lượng	Mức giá tham khảo
Gói tiêu chuẩn	20–40 người	Máy tính để bàn, Office, Internet	4 tiếng	từ 2.800.000 VNĐ
Gói nâng cao	50–100 người	Laptop, phần mềm chuyên ngành (AutoCAD, Photoshop…)	1 ngày	từ 6.500.000 VNĐ
Gói chuyên biệt	100–200 người	Màn LED, máy tính cấu hình mạnh, ổ cứng mạng	2 ngày	Liên hệ báo giá

Lưu ý: Giá trên có thể thay đổi theo thời điểm và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Vplace hỗ trợ báo giá nhanh trong 1 giờ và linh hoạt tùy chỉnh theo ngân sách.

Những lưu ý khi thuê phòng sự kiện có máy tính

Cần xác định rõ mục đích sử dụng: đào tạo kỹ năng văn phòng hay chuyên ngành IT để yêu cầu đúng cấu hình
Chuẩn bị trước file trình chiếu, phần mềm cần cài đặt, danh sách đăng nhập nếu dùng phần mềm bản quyền
Thử thiết bị trước ít nhất 1 tiếng để xử lý sự cố nếu có
Nếu tổ chức thi cử, nên bố trí nhân viên giám sát và test hệ thống bảo mật

Lời kết: Vplace không chỉ đơn thuần là địa điểm cho thuê hội trường, mà là một trung tâm tổ chức sự kiện đa chức năng – hiện đại – tiện nghi, đặc biệt phù hợp với các sự kiện đào tạo và công nghệ. Dịch vụ cho thuê phòng sự kiện kèm máy tính tại Vplace chính là giải pháp giúp khách hàng tổ chức sự kiện hiệu quả – tiết kiệm – nâng cao hình ảnh thương hiệu.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>