Kế hoạch tổ chức sự kiện 1/6 trong năm 2025

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 không chỉ là dịp để các em nhỏ nhận được những món quà và niềm vui, mà còn là cơ hội để các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm xã hội và mang lại những khoảnh khắc hạnh phúc cho thế hệ tương lai. Trong năm 2025, xu hướng tổ chức sự kiện cho thiếu nhi đang được chú trọng hơn bao giờ hết, với sự đầu tư về nội dung, không gian và trải nghiệm. Dưới đây là kế hoạch tổ chức sự kiện 1/6 mà Vplace gợi ý, dành cho trường học, doanh nghiệp, trung tâm văn hóa hoặc các tổ chức cộng đồng:

Mục tiêu khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Tạo sân chơi vui vẻ, an toàn và bổ ích cho các em nhỏ nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi.
Tăng sự gắn kết giữa phụ huynh – nhà trường – học sinh hoặc giữa doanh nghiệp và con em cán bộ nhân viên.
Xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực đối với cộng đồng nếu sự kiện tổ chức công khai.
Gây quỹ thiện nguyện hoặc chia sẻ yêu thương đến trẻ em có hoàn cảnh khó khăn (nếu có tích hợp CSR).

Thời gian & địa điểm dự kiến

Thời gian: Từ 8h30 – 11h30 sáng, ngày 1/6/2025 (hoặc linh hoạt tổ chức vào dịp cuối tuần gần kề).
Địa điểm: Hội trường Vplace (các địa chỉ như 25T2 Nguyễn Thị Thập, Thanh Xuân, Hà Đông… hoặc bất kỳ chi nhánh nào có sức chứa phù hợp từ 50 – 300 khách).
Ngoài ra, có thể tổ chức tại sảnh trường học, trung tâm văn hóa quận/huyện hoặc thuê địa điểm ngoài trời nếu điều kiện thời tiết thuận lợi.

Nội dung chương trình gợi ý

Đón tiếp & hoạt động tự do

Check-in cùng backdrop hoạt hình
Phát quà kèm sticker
Góc tô màu, xếp hình, xếp giấy, tranh cát…

Khai mạc chương trình

Văn nghệ khai mạc (múa hát thiếu nhi)
Phát biểu từ đại diện đơn vị tổ chức
Giới thiệu ý nghĩa sự kiện

Trò chơi tập thể – Hoạt động sân khấu

Các mini game: Đua ghế, ném vòng, nhảy bao bố, đập bóng, tìm kho báu, hỏi nhanh – đáp vui
Biểu diễn ảo thuật thiếu nhi hoặc múa rối nước/múa rối tay
Show biểu diễn bong bóng nghệ thuật
Xiếc hoặc kịch rối (đối với chương trình quy mô lớn)

Phát quà và bốc thăm trúng thưởng

Phần bốc thăm có thể kèm quà tặng hấp dẫn: đồ chơi, sách truyện, balo học sinh…
Quà lưu niệm cho toàn bộ trẻ em tham dự

Tiệc nhẹ và giao lưu

Tiệc ngọt: bánh, kẹo, trái cây, nước ngọt
Teabreak dành cho phụ huynh và cán bộ tổ chức

Trang trí sự kiện

Trang trí trong sự kiện 1/6 cần vui nhộn, sinh động, giàu màu sắc và thân thiện với trẻ em.

Gợi ý setup:

Backdrop sân khấu: Thiết kế hoạt hình, nhân vật hoạt hình hoặc chủ đề theo phim hoạt hình đang hot (Minions, Doraemon, Elsa…).
Cổng bóng nghệ thuật: Cầu vồng, vũ trụ, rừng xanh hoặc nhân vật hoạt hình.
Hoa tươi phối hợp bóng bay tại bàn đón tiếp và khu vực check-in.
Bảng tên cá nhân: Dành cho bé, tạo cảm giác được trân trọng.

Dịch vụ đi kèm cần có

MC hoạt náo: Có kinh nghiệm với trẻ em, giọng nói truyền cảm, tương tác tốt.
Nhân sự mascot/biểu diễn: Nhân vật hoạt hình, thỏ, ong, gấu Teddy…
Âm thanh – ánh sáng: Đảm bảo rõ ràng, an toàn cho trẻ.
Màn hình LED/máy chiếu: Trình chiếu video hoạt hình, hiệu ứng hình ảnh.
Chụp ảnh – quay video: Lưu giữ khoảnh khắc cho các bé và phụ huynh.

Quà tặng gợi ý

Combo quà cho trẻ: Sách tranh tô màu + Bút màu + Kẹo ngọt
Huy hiệu “bé ngoan”, “nghệ sĩ nhí”, “nhà sáng tạo nhí”
Voucher học tập hoặc khuyến học từ nhà tài trợ (nếu có)

Dự toán ngân sách

Chi phí sự kiện 1/6 phụ thuộc vào quy mô và số lượng bé tham dự. Dưới đây là mức ngân sách gợi ý:

Hạng mục	Chi phí ước tính (VNĐ)
Thuê hội trường	4.000.000 – 8.000.000
Trang trí (cổng bóng, sân khấu)	3.000.000 – 6.000.000
Tiệc nhẹ + quà cho bé	50.000 – 100.000/ bé
Nhân sự (MC, mascot, biểu diễn)	3.000.000 – 7.000.000
Âm thanh – ánh sáng	2.000.000 – 4.000.000
Quay phim – chụp ảnh	2.000.000 – 3.000.000
Dự phòng phát sinh	10 – 15% tổng ngân sách

Với khoảng 50 – 100 bé tham dự, tổng ngân sách dao động từ 20 – 35 triệu đồng tùy mức đầu tư.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện ⅙:

Luôn có nhân viên hỗ trợ giám sát trẻ em trong toàn bộ chương trình.
Chuẩn bị đầy đủ phương án thời tiết (nếu tổ chức ngoài trời).
Kiểm tra thực đơn để tránh dị ứng với trẻ nhỏ.
Phân bổ thời lượng trò chơi và văn nghệ hợp lý, tránh gây mệt.
Bố trí chỗ nghỉ, nước uống và khu vệ sinh gần khu vực sự kiện.

Lời kết: Với hơn 200 hội trường tại Hà Nội, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và đội ngũ setup chuyên nghiệp, Vplace sẵn sàng đồng hành cùng quý trường học, doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện và triển khai ngày hội thiếu nhi thật ý nghĩa, tiết kiệm chi phí và không tốn thời gian.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>