Giá thuê phòng hội thảo cho 200 khách mời

Khi tổ chức hội thảo với quy mô 200 khách mời, lựa chọn một phòng hội thảo đáp ứng đầy đủ tiêu chí về không gian, trang thiết bị và dịch vụ là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là thông tin chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về tiện ích, giá thuê phòng hội thảo chuyên nghiệp cho 200 khách mời.

Yêu cầu cần có của phòng hội thảo cho 200 khách mời

Khi thuê phòng hội thảo 200 khách mời bạn cần đảm bảo các yếu tố dưới đây để thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức:

Không gian và bố trí:

Phòng hội thảo phải có diện tích từ 200 – 250m², đảm bảo sự thoải mái cho 200 khách mời.
Thiết kế không cột, tầm nhìn thông thoáng, phù hợp với mọi vị trí ngồi.

Đa dạng kiểu bố trí:

Kiểu rạp hát (theater): Phù hợp với các buổi thuyết trình, hội thảo chuyên đề.
Kiểu lớp học (classroom): Thích hợp cho các buổi đào tạo hoặc hội nghị dài giờ.
Kiểu chữ U (U-shaped): Tạo sự tương tác cho các buổi họp mặt, hội nghị nhóm.

Trang thiết bị hiện đại:

Âm thanh: Micro không dây, loa công suất lớn, hệ thống lọc âm chuyên nghiệp.
Hình ảnh: Màn hình LED kích thước lớn hoặc máy chiếu Full HD, đảm bảo hiển thị rõ ràng.
Ánh sáng: Hệ thống đèn LED đa chức năng, điều chỉnh linh hoạt cho từng hoạt động.
Điều hòa: Hệ thống làm mát công suất cao, mang lại sự thoải mái trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Tiện ích bổ sung:

Khu vực check-in và đón tiếp được thiết kế riêng biệt, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Bãi đỗ xe rộng rãi, đảm bảo thuận tiện cho khách mời.
Phục vụ tea break, tiệc nhẹ hoặc buffet theo yêu cầu.
Đường truyền internet tốc độ cao, hỗ trợ các buổi livestream hoặc họp trực tuyến.

Mức giá tham khảo:

Thuê nửa ngày (4 giờ): 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ.
Thuê cả ngày (8 giờ): 12.000.000 – 20.000.000 VNĐ.
Gói dịch vụ trọn gói: Từ 18.000.000 VNĐ, bao gồm không gian hội thảo, thiết bị, tea break, và hỗ trợ tổ chức sự kiện.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê:

Vị trí: Các phòng hội thảo tại trung tâm thành phố thường có mức giá cao hơn khu vực ngoại thành.
Thiết bị đi kèm: Giá thuê tăng lên nếu yêu cầu thêm các thiết bị cao cấp như màn hình LED, hệ thống livestream.
Dịch vụ bổ sung: Phục vụ tiệc trà, trang trí không gian, hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
Thời điểm thuê: Giá thuê cuối tuần hoặc các dịp cao điểm có thể cao hơn so với ngày thường.

Lợi ích của việc thuê phòng hội thảo chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần mất thời gian tìm kiếm hoặc chuẩn bị không gian, mọi thứ đã được setup sẵn sàng.
Đảm bảo sự kiện thành công: Hệ thống thiết bị hiện đại và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp bạn tổ chức hội thảo suôn sẻ.
Tăng tính chuyên nghiệp: Không gian sang trọng, dịch vụ chu đáo sẽ để lại ấn tượng tốt với khách mời.
Linh hoạt đáp ứng yêu cầu: Các phòng hội thảo được thiết kế đa dạng, dễ dàng điều chỉnh theo từng loại sự kiện.

Kết luận: Thuê phòng hội thảo chuyên nghiệp cho 200 khách mời tại khách sạn không chỉ mang lại không gian lý tưởng mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ vượt trội. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>