Chi phí tổ chức sự kiện quy mô 200 khách mời

Tổ chức sự kiện quy mô 200 khách mời là một quy trình phức tạp, bao gồm nhiều hạng mục từ thuê địa điểm, trang thiết bị đến ăn uống, trang trí và nhân sự. Dưới đây là tính toán chi phí chi tiết nhất cho một sự kiện quy mô trung bình 200 người.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Giá tham khảo: 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ
Hội trường hoặc trung tâm tổ chức sự kiện có sức chứa 200 khách.
Bao gồm bàn ghế, sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng cơ bản.
Vị trí trung tâm sẽ có giá cao hơn khu vực xa trung tâm.

Chi phí trang thiết bị hỗ trợ kỹ thuật

Giá tham khảo: 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ
Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp.
Màn LED hoặc máy chiếu + màn chiếu.
Micro không dây, bảng viết, laptop hỗ trợ trình chiếu.
Nhân sự kỹ thuật quản lý thiết bị.

Chi phí tiệc teabreak hoặc tiệc ăn uống

Giá tham khảo:

Teabreak: 50.000 – 100.000 VNĐ/người (10.000.000 – 20.000.000 VNĐ)
Tiệc buffet/ set menu: 200.000 – 500.000 VNĐ/người (40.000.000 – 100.000.000 VNĐ)
Teabreak gồm trà, cà phê, bánh ngọt.
Tiệc buffet hoặc set menu 3 – 5 món.
Dịch vụ cà phê, nước suối phục vụ suốt sự kiện.

Chi phí trang trí & backdrop

Giá tham khảo: 8.000.000 – 20.000.000 VNĐ
Backdrop in băng rôn, khung backdrop lớn.
Hoa tươi, bóng bay, phào hoa giấy.
Thiết kế concept trang trí theo chủ đề sự kiện.

Chi phí nhân sự và quản lý sự kiện

Giá tham khảo: 10.000.000 – 25.000.000 VNĐ
MC chuyên nghiệp dẫn chương trình.
PG, PB hỗ trợ tiếp tân.
Nhân viên hỗ trợ sân khấu, kỹ thuật, trang trí.
Quản lý sự kiện giám sát quy trình.

Chi phí quay phim, chụp ảnh, Livestream

Giá tham khảo: 7.000.000 – 20.000.000 VNĐ
Quay video highlights.
Chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp.
Livestream trên các nền tảng MXH.

Chi phí khác (quà tặng, an ninh, dự phòng)

Giá tham khảo: 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ
Quà tặng lưu niệm cho khách.
Dịch vụ an ninh, bảo vệ.
Trên dự phòng chi phí phát sinh.

Tổng chi phí dự kiến:

Gói cơ bản: 90.000.000 – 120.000.000 VNĐ
Gói trung bình: 150.000.000 – 200.000.000 VNĐ
Gói cao cấp: 250.000.000 – 400.000.000 VNĐ

Kết luận: Chi phí tổ chức sự kiện quy mô 200 khách mời phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả, tránh phát sinh không cần thiết. Để có một sự kiện chuyên nghiệp, thành công và đúng ngân sách, hãy lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, đảm bảo mọi khâu từ địa điểm, trang trí, ẩm thực đến nhân sự đều được thực hiện chỉn chu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói với chi phí hợp lý, đừng ngần ngại liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>