Chi phí tổ chức sự kiện 8/3 khoảng 50 khách mời

Tổ chức sự kiện 8/3 với quy mô lớn, khoảng 800 khách mời, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý chi phí chặt chẽ để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là dự toán chi phí chi tiết cùng những lưu ý quan trọng để triển khai hiệu quả:

Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Hội trường hoặc nhà hàng: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/3-4 giờ (tùy vị trí, diện tích và dịch vụ đi kèm).
Bao gồm: Bàn ghế, hệ thống âm thanh cơ bản, sân khấu.

Tổng chi phí dự kiến: 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ

Chi phí trang trí không gian

Backdrop chụp ảnh: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ (tuỳ chất liệu in và thiết kế).
Bàn gallery, hoa tươi, bóng bay: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ.
Thiết bị ánh sáng: 500.000 – 1.000.000 VNĐ (nếu không có sẵn).

Tổng chi phí dự kiến: 4.000.000 – 7.000.000 VNĐ

Chi phí ẩm thực

Teabreak: 60.000 – 100.000 VNĐ/khách (gồm bánh ngọt, trái cây, nước uống).
Với 50 khách: 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ.
Buffet hoặc set menu: 200.000 – 300.000 VNĐ/khách (tuỳ nhà cung cấp).
Với 50 khách: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ.

Tổng chi phí dự kiến: 3.000.000 – 15.000.000 VNĐ (tuỳ loại hình tiệc).

Chi phí quà tặng

Lựa chọn quà: Hoa tươi, sổ tay, mỹ phẩm, voucher.
Dự toán: 100.000 – 150.000 VNĐ/người.
Với 50 khách: 5.000.000 – 7.500.000 VNĐ.

Tổng chi phí dự kiến: 5.000.000 – 7.500.000 VNĐ

Chi phí nhân sự

MC chuyên nghiệp: 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ.
PG đón khách: 500.000 – 1.000.000 VNĐ/người (2 PG).
Ban nhạc hoặc tiết mục giải trí: 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ.

Tổng chi phí dự kiến: 6.000.000 – 10.000.000 VNĐ

Chi phí truyền thông và ghi hình

Quay phim, chụp ảnh: 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ.
Livestream (tuỳ chọn): 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.

Tổng chi phí dự kiến: 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ

Dự trù chi phí khác

Chi phí phát sinh: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ (trang trí bổ sung, phụ kiện sự kiện).
Tổng chi phí dự kiến: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ

Tổng chi phí toàn bộ sự kiện

Mức cơ bản: 25.000.000 – 35.000.000 VNĐ.
Mức chuyên nghiệp, ấn tượng: 40.000.000 – 50.000.000 VNĐ.

Lưu ý để tối ưu chi phí:

Chọn đối tác uy tín: Làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro.
Ưu tiên đặt dịch vụ trọn gói: Nhiều đơn vị cung cấp gói ưu đãi giúp tiết kiệm hơn so với thuê riêng lẻ.
Thương thảo hợp đồng: Đàm phán rõ ràng về các điều khoản và hạng mục chi phí.
Lên kế hoạch từ sớm: Đặt chỗ và các dịch vụ từ sớm để tránh tăng giá vào mùa cao điểm.
Tận dụng nguồn lực nội bộ: Kêu gọi sự tham gia của nhân viên để giảm chi phí nhân sự bên ngoài.

Ý nghĩa sự kiện 8/3 quy mô lớn

Sự kiện 8/3 cho 50 khách không chỉ là cơ hội tôn vinh phái đẹp mà còn giúp doanh nghiệp gắn kết nhân viên, đối tác và khách hàng. Đây là dịp để xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, mang lại ấn tượng lâu dài và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong quan hệ hợp tác.
Hãy chuẩn bị chu đáo để tạo nên một chương trình thành công và ý nghĩa!

Kết luận: Tổ chức sự kiện 8/3 cho 50 khách không chỉ là một hoạt động ý nghĩa nhằm tôn vinh và tri ân phái đẹp mà còn là dịp để gắn kết và thúc đẩy mối quan hệ giữa doanh nghiệp với nhân viên, đối tác và khách hàng. Với sự chuẩn bị chu đáo, kế hoạch rõ ràng và đơn vị tổ chức uy tín, sự kiện sẽ trở thành một dấu ấn đẹp, lan tỏa những giá trị tốt đẹp của doanh nghiệp. Hãy để ngày Quốc tế Phụ nữ năm nay trở thành một kỉ niệm đáng nhớ, nơi tất cả mọi người đều cảm nhận được sự trân trọng và yêu thương. Cùng nhau, chúng ta tạo nên những khoảnh khắc thật đáng giá!
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>