Báo giá địa điểm tổ chức sự kiện trung thu năm 2025 tại Hà Nội

Trung thu 2025 đang tới gần, các doanh nghiệp, trường học, tổ chức phi lợi nhuận, khu dân cư… đã bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện Trung thu ấm cúng, chuyên nghiệp và phù hợp với ngân sách. Tuy nhiên, việc lên kế hoạch sớm và tìm hiểu báo giá chi tiết là điều không phải ai cũng nắm rõ. Nếu bạn đang cần tìm báo giá địa điểm tổ chức sự kiện Trung thu tại Hà Nội, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn:

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê
Lựa chọn địa điểm phù hợp nhu cầu và quy mô
Tham khảo báo giá cụ thể từ dịch vụ tổ chức Trung thu chuyên nghiệp tại Vplace

Vì sao nên thuê địa điểm tổ chức sự kiện Trung thu thay vì tổ chức tại công ty, sân nhà?

Tổ chức tại công ty hoặc sân nhà thường gặp các bất tiện như:

Không đủ không gian cho các hoạt động vui chơi, văn nghệ
Không có thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp
Khó kiểm soát được an toàn và trật tự cho trẻ nhỏ
Thiếu không khí lễ hội đúng nghĩa
Ngược lại, thuê địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:
Có không gian trang trí Trung thu đúng chủ đề, dễ dàng tạo điểm nhấn thị giác
Được trang bị sẵn âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn LED…
Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, hậu cần, lễ tân chuyên nghiệp
Không phải lo dọn dẹp sau sự kiện

Và đặc biệt, tại Hà Nội hiện nay, chi phí thuê địa điểm tổ chức Trung thu không quá cao nếu bạn chọn đúng nơi đáp ứng linh hoạt theo nhu cầu.

Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá địa điểm tổ chức Trung thu

Để xây dựng mức giá phù hợp, các đơn vị cho thuê địa điểm sẽ dựa vào những yếu tố sau:

Quy mô khách mời:

Dưới 50 người: thường là phòng nhỏ hoặc hội trường mini
Từ 50 – 150 người: cần không gian vừa, có sân khấu nhỏ
Trên 200 người: hội trường lớn, có sảnh đón, khu vực check-in riêng

Thời gian sử dụng:

Buổi sáng, chiều hay tối (khung giờ vàng sẽ có phụ thu)
Thời lượng: 2 tiếng, 4 tiếng hay cả ngày?

Trang thiết bị đi kèm:

Có sử dụng màn hình LED, âm thanh ánh sáng, bục phát biểu?
Có thuê thêm bàn ghế, backdrop, photo booth không?

Dịch vụ bổ trợ:

Cần thuê MC, chú Cuội – chị Hằng?
Có tổ chức trò chơi, phát quà Trung thu, múa lân?
Có sử dụng dịch vụ tiệc nhẹ (teabreak) cho khách không?

Thời điểm đặt lịch:

Đặt sớm trước 1 tháng có ưu đãi
Đặt cận ngày thường bị tăng giá do khan phòng

Báo giá địa điểm tổ chức Trung thu 2025 tại Vplace – Hà Nội

Gói cơ bản – Dành cho chương trình quy mô nhỏ (20 – 60 khách)

Diện tích phòng: 40 – 60m²
Trang thiết bị: bàn ghế, micro, máy chiếu
Thời lượng: 2 – 3 tiếng
Giá thuê: từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/buổi

Gói tiêu chuẩn – Dành cho doanh nghiệp, trường học, cư dân (70 – 150 khách)

Diện tích phòng: 80 – 120m²
Sân khấu mini, âm thanh ánh sáng cơ bản
Hỗ trợ trang trí nền Trung thu
Giá thuê: 4.000.000 – 7.000.000 VNĐ/buổi (tùy thiết bị kèm theo)

Gói sự kiện chuyên nghiệp – Trên 200 khách

Hội trường lớn (200 – 350m²), sức chứa 250 – 400 người
Sân khấu, màn LED 4m – 6m, hệ thống âm thanh ánh sáng theo kịch bản
Hỗ trợ nhân sự kỹ thuật, MC, múa lân, phát quà
Giá gói: từ 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ/buổi (chưa bao gồm dịch vụ tổ chức)

Tất cả các gói đều có thể linh hoạt điều chỉnh theo yêu cầu. Tại Vplace, bạn chỉ cần mô tả mong muốn – đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ lên kế hoạch phù hợp nhất với ngân sách.

Ưu điểm khi chọn Vplace làm địa điểm tổ chức Trung thu

Không gian đa dạng, phù hợp mọi quy mô

Vplace có hệ thống hội trường, phòng sự kiện từ 20 đến 500 khách. Được bố trí tại vị trí trung tâm Hà Nội (Thanh Xuân, Cầu Giấy, Đống Đa…), thuận tiện di chuyển.

Thiết bị sự kiện hiện đại, setup theo chủ đề Trung thu

Màn LED, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp
Khu vực check-in, backdrop, khu trò chơi, gian hàng
Bố trí bàn ghế theo yêu cầu, có khu riêng cho trẻ nhỏ

Dịch vụ tổ chức trọn gói

Bạn có thể chọn:

Chỉ thuê địa điểm
Hoặc gói trọn dịch vụ: lên kịch bản, MC, múa lân, quà tặng, trò chơi dân gian, trang trí không gian, quay phim – chụp ảnh…

Vplace thường xuyên đồng hành cùng các chương trình Trung thu của:

Công ty, tập đoàn
Trường mầm non, tiểu học
Ban quản lý tòa nhà, khu dân cư
Tổ chức phi lợi nhuận, nhóm thiện nguyện

Gợi ý timeline chương trình Trung thu hiệu quả

Tham khảo nhanh kịch bản 1 chương trình Trung thu điển hình:

Thời gian	Nội dung
17h00	Đón khách, check-in, phát quà
17h30	Khai mạc chương trình – Giới thiệu MC, lãnh đạo phát biểu
17h45	Múa lân – Tổ chức trò chơi sân khấu
18h15	Giao lưu với chị Hằng – chú Cuội, đố vui nhận quà
18h45	Văn nghệ thiếu nhi, tiết mục đặc biệt
19h00	Phá cỗ Trung thu – Kết thúc chương trình

Đặt lịch tổ chức Trung thu 2025 càng sớm càng lợi

Trung thu năm 2025 rơi vào thứ Hai, ngày 6/10/2025, nên khả năng cao các doanh nghiệp, trường học sẽ tổ chức trước vào cuối tuần (4 – 5/10). Đây là cao điểm đặt phòng sự kiện, nên để tránh cháy lịch: Nên đặt trước từ 4 – 6 tuần để:

Có nhiều khung giờ đẹp để lựa chọn
Được nhận ưu đãi giảm giá từ Vplace
Có thời gian lên kịch bản và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn

Lời kết: Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện Trung thu tại Hà Nội với không gian đẹp – dịch vụ chuyên nghiệp – giá cả minh bạch, đừng ngần ngại liên hệ với Vplace để tạo nên một mùa trung thu trọn vẹn và ấm áp.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>