Báo giá cho thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Thuê hội trường tổ chức sự kiện tại Hà Nội có nhiều mức giá đa dạng, phụ thuộc vào các yếu tố như: vị trí, diện tích, quy mô chỗ ngồi, trang thiết bị hỗ trợ và các dịch vụ kèm theo. Dưới đây là thông tin chi tiết về các yếu tố tác động đến chi phí thuê hội trường tại khu vực Hà Nội.

Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê hội trường

Vị trí hội trường:

Hội trường ở trung tâm thành phố, các khu vực đắc địa sẽ có giá thuê cao hơn so với các địa điểm ở ngoại ô.
Các hội trường trong các tòa nhà văn phòng cao cấp, khách sạn 5 sao, hoặc các trung tâm hội nghị lớn sẽ có mức giá cao hơn so với các địa điểm bình dân.

Quy mô và sức chứa:

Quy mô chỗ ngồi cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Hội trường có sức chứa từ 50-100 người có giá rẻ hơn so với hội trường có sức chứa trên 200 người.
Thông thường, hội trường từ 50-100 chỗ có giá thuê dao động từ 2,000,000 – 5,000,000 VND/ buổi.
Hội trường từ 100-200 chỗ có giá từ 5,000,000 – 10,000,000 VND/ buổi, và hội trường trên 200 chỗ thường có giá từ 10,000,000 VND trở lên/ngày.

Trang thiết bị đi kèm:

Các dịch vụ bao gồm âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn hình LED sẽ ảnh hưởng đến giá thuê.
Giá thuê bao gồm các trang thiết bị cơ bản sẽ thấp hơn so với các hội trường có yêu cầu setup hệ thống âm thanh, ánh sáng cao cấp và các thiết bị trình chiếu hiện đại.

Thời gian thuê:

Giá thuê theo buổi (sáng, chiều, tối) hoặc cả ngày sẽ có sự khác biệt. Thuê vào cuối tuần hoặc ngày lễ thường có giá cao hơn so với ngày thường.
Nhiều đơn vị cho thuê có chính sách giảm giá khi thuê dài hạn hoặc thuê nhiều ngày.

Dịch vụ hỗ trợ kèm theo:

Bao gồm setup trang trí, dịch vụ ăn uống (teabreak, tiệc nhẹ), và nhân viên phục vụ.

Dịch vụ hỗ trợ thường được tính vào giá thuê trọn gói hoặc phụ thu riêng, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng.

Bảng giá tham khảo theo quy mô hội trường

Quy mô chỗ ngồi	Giá thuê ước tính (VND)	Bao gồm dịch vụ
50 – 100 chỗ	2,000,000 – 5,000,000 / buổi	Âm thanh, ánh sáng cơ bản, bàn ghế
100 – 150 chỗ	5,000,000 – 8,000,000 / buổi	Âm thanh, máy chiếu, trang trí đơn giản
150 – 200 chỗ	8,000,000 – 12,000,000 / buổi	Âm thanh chuyên nghiệp, màn hình LED
200+ chỗ	Từ 12,000,000 trở lên	Trang bị đầy đủ, hỗ trợ setup

Một số gói dịch vụ trọn gói tại hội trường

Gói cơ bản: Bao gồm hội trường, âm thanh, ánh sáng cơ bản, bàn ghế sắp xếp theo yêu cầu. Phù hợp cho các buổi họp, hội thảo nhỏ.
Gói tiêu chuẩn: Bao gồm hội trường, hệ thống âm thanh, máy chiếu, bàn ghế, trang trí cơ bản, và dịch vụ teabreak. Phù hợp cho hội nghị, hội thảo và các buổi đào tạo quy mô trung bình.
Gói cao cấp: Bao gồm toàn bộ dịch vụ của gói tiêu chuẩn và trang trí không gian chuyên nghiệp, màn hình LED, hệ thống ánh sáng nâng cao, tiệc nhẹ. Phù hợp cho sự kiện lớn hoặc các buổi tiệc cuối năm, lễ vinh danh.

Lưu ý khi thuê hội trường

Xem xét hợp đồng thuê: Đảm bảo đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm thời gian sử dụng, chi phí phụ thu, và các chính sách hủy dịch vụ.
Khảo sát thực tế: Để chắc chắn rằng hội trường đáp ứng đủ nhu cầu, khách hàng nên đến khảo sát trước khi ký hợp đồng.
Tham khảo nhiều nơi: Để chọn mức giá tốt nhất, nên tham khảo giá từ nhiều đơn vị khác nhau và so sánh các gói dịch vụ.

Lời kết: Tìm thuê hội trường tại Hà Nội với giá tốt, chất lượng phục vụ và trang thiết bị hiện đại sẽ giúp sự kiện diễn ra thành công. Dựa vào quy mô và nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và mục tiêu của sự kiện.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>