Tổ chức sự kiện mùa đông – đừng quên đầu tư cho không gian teabreak ấn tượng! - Cho thuê phòng hội thảo, hội trường tại Hà Nội

Mùa đông – mùa của những buổi tổng kết, tri ân, hội nghị và lễ hội cuối năm. Trong thời điểm này, khi các doanh nghiệp tất bật chuẩn bị cho chuỗi sự kiện quan trọng, một yếu tố thường bị xem nhẹ nhưng lại góp phần tạo nên thành công trọn vẹn chính là không gian teabreak – nơi khách mời nghỉ ngơi, kết nối và cảm nhận tinh thần chuyên nghiệp của sự kiện.

Một khu vực tea break được đầu tư bài bản không chỉ mang lại trải nghiệm thoải mái mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự tinh tế và tôn trọng dành cho khách tham dự.

Vì sao teabreak lại đặc biệt quan trọng trong mùa đông?

Mùa đông mang đến cảm giác se lạnh, dễ khiến mọi người mệt mỏi sau những giờ làm việc hoặc tham dự hội nghị dài.

Chính vì vậy, một buổi tea break ấm áp với đồ uống nóng và bánh ngọt nhẹ không chỉ giúp khách hồi phục năng lượng mà còn tạo không gian thân mật để giao lưu, chia sẻ.

Teabreak là “khoảng thở” của sự kiện: sau những phần nội dung chính, khách mời cần được thư giãn trong một không gian thoải mái.
Là cầu nối tự nhiên: nơi mọi người dễ bắt chuyện, trao đổi công việc hoặc đơn giản chỉ là mỉm cười chào nhau.
Là điểm nhấn cảm xúc: đôi khi, ấn tượng về sự kiện lại đến từ chính chiếc bàn tea break được trang trí tinh tế và ly trà nóng thơm nhẹ trong tay.

Vì vậy, đầu tư cho khu vực tea break không chỉ là tạo sự tiện lợi, mà còn là xây dựng trải nghiệm tổng thể – yếu tố quan trọng giúp sự kiện trở nên đáng nhớ hơn.

Bí quyết tạo nên không gian tea break ấn tượng cho sự kiện mùa đông

Một không gian tea break đẹp không cần cầu kỳ, nhưng cần đúng tinh thần sự kiện và phù hợp với mùa.

Tại Vplace, những buổi tea break mùa đông được setup với 3 tiêu chí: ấm áp – tinh tế – tiện lợi.

Không gian ấm áp

Sử dụng tone màu nâu gỗ, be hoặc vàng nhạt, kết hợp với đèn ánh vàng tạo cảm giác gần gũi, dễ chịu.

Trang trí thêm nến thơm, lá thông, vài nhánh quế hoặc cam khô giúp khơi gợi hương vị mùa đông – nhẹ nhàng mà sâu lắng.

Bố trí tinh tế

Khu vực phục vụ được chia theo từng nhóm nhỏ: bàn bánh, bàn đồ uống, khu vực đứng trò chuyện.

Bàn trà nên được setup gọn gàng, sử dụng khay gỗ, ly sứ trắng hoặc thủy tinh trong suốt, giúp tổng thể sang trọng nhưng vẫn thân thiện.

Thực đơn phù hợp

Đồ uống nóng: trà gừng mật ong, cacao nóng, cà phê sữa, trà quế cam khô…
Bánh ngọt: su kem, tart trứng, brownie, cookies bơ, mini cupcake.
Bánh mặn: sandwich nhỏ, bánh mì phô mai, bánh trứng muối – giúp cân bằng vị và chống ngấy.

Đây là những lựa chọn “kinh điển” cho mùa lạnh, không chỉ ngon miệng mà còn góp phần sưởi ấm không khí của sự kiện.

Khi không gian teabreak trở thành dấu ấn thương hiệu

Tea break không chỉ là nơi phục vụ ăn nhẹ – nó còn là một phần của trải nghiệm thương hiệu.

Doanh nghiệp có thể lồng ghép tinh tế các yếu tố nhận diện vào khu vực này:

Trang trí logo hoặc màu sắc thương hiệu trên backdrop, ly, khăn ăn.
Thiết kế bánh, hộp trà hoặc bảng menu có phong cách riêng.
Kết hợp âm nhạc và ánh sáng để tạo “điểm chạm cảm xúc” cho khách mời.

Một khu vực tea break ấn tượng sẽ khiến khách mời cảm thấy doanh nghiệp chu đáo, chuyên nghiệp và đáng tin cậy, góp phần nâng cao giá trị hình ảnh trong mắt đối tác và nhân viên.

Vplace – Giải pháp trọn gói cho không gian tea break chuyên nghiệp

Tại Hà Nội, Vplace được nhiều doanh nghiệp tin chọn cho các sự kiện mùa đông bởi sự linh hoạt trong dịch vụ và không gian tiện nghi:

Hội trường hiện đại, hệ thống ánh sáng – điều hòa tối ưu, phù hợp tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ tri ân hoặc tiệc cuối năm.
Dịch vụ tea break trọn gói: từ setup, trang trí, thực đơn cho đến phục vụ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.
Trang trí theo concept riêng: Giáng sinh, lễ tổng kết, lễ tri ân hay tiệc doanh nghiệp cuối năm – mỗi không gian đều mang dấu ấn riêng biệt.

Với đội ngũ chuyên nghiệp và sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, Vplace không chỉ cung cấp dịch vụ mà còn mang đến trải nghiệm ấm áp, tinh tế và đáng nhớ cho mọi sự kiện.

Lời kết: Teabreak mùa đông là khoảnh khắc kết nối cảm xúc – nơi những câu chuyện được chia sẻ, những ý tưởng được nảy sinh và những mối quan hệ được gắn kết. Vì thế, nếu bạn đang chuẩn bị cho sự kiện mùa lạnh, hãy nhớ: một không gian teabreak được đầu tư chỉn chu chính là “chất xúc tác” giúp sự kiện thành công hơn cả mong đợi.