Cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween cho doanh nghiệp năm 2025

Halloween không chỉ là lễ hội hóa trang vui nhộn dành cho trẻ nhỏ mà còn là dịp tuyệt vời để doanh nghiệp kết nối nội bộ, lan tỏa tinh thần sáng tạo và xây dựng văn hóa công ty. Năm 2025, xu hướng tổ chức sự kiện Halloween trong doanh nghiệp đang ngày càng đa dạng và độc đáo hơn – từ các buổi tiệc hóa trang, team building theo chủ đề đến đêm gala ấn tượng.

Để một chương trình Halloween diễn ra trọn vẹn và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần có một kế hoạch chi tiết, sáng tạo và phù hợp với đặc thù tổ chức. Cùng Vplace điểm qua những bước quan trọng để lên kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween thật ấn tượng nhé!

Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu chính của sự kiện:

Gắn kết nội bộ, tăng tinh thần đồng đội?
Tri ân khách hàng và đối tác?
Hay chỉ đơn giản là tạo một không gian vui vẻ, thư giãn cho nhân viên?
Tùy theo mục tiêu, bạn sẽ có định hướng rõ ràng cho quy mô, ngân sách và hình thức tổ chức.

Ví dụ:

Nếu hướng tới sự kiện nội bộ, không khí nên vui nhộn, gần gũi với các trò chơi, mini game và phần thưởng.
Nếu là chương trình tri ân khách hàng, cần đầu tư về hình ảnh, sân khấu, tiệc và trải nghiệm khách mời.
Đối tượng tham dự (nhân viên, khách hàng, đối tác, hoặc gia đình nhân viên) cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chủ đề và phong cách tổ chức – từ nhẹ nhàng, dễ thương đến kinh dị, huyền bí.

Lên ý tưởng chủ đề Halloween độc đáo

Một trong những yếu tố “giữ chân” người tham dự chính là concept sự kiện.

Năm 2025, xu hướng Halloween trong doanh nghiệp thiên về các chủ đề sáng tạo, pha trộn yếu tố giải trí và nghệ thuật hóa trang.

Một vài ý tưởng gợi ý từ Vplace:

“The Haunted Office” – Văn phòng ma ám, nơi mỗi phòng ban biến thành một câu chuyện kỳ bí.

“Mask & Mystery Night” – Dạ tiệc mặt nạ sang trọng pha chút rùng rợn.
“Back to 90’s Horror” – Sự kiện retro kết hợp âm nhạc và hóa trang phong cách cổ điển.
“Zombie Party” – Cuộc chiến sinh tồn giữa các team, vừa chơi vừa rèn tinh thần teamwork.

Chủ đề càng độc đáo, càng giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn và khơi gợi tinh thần sáng tạo trong tập thể.

Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Khi đã có chủ đề, hãy xây dựng kế hoạch tổng thể gồm các hạng mục:

Thời gian – địa điểm:

Chọn ngày gần Halloween (25–31/10). Nếu tổ chức nội bộ, có thể tổ chức trong văn phòng. Với quy mô lớn, nên thuê hội trường sự kiện chuyên nghiệp như Vplace – nơi có sẵn hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED và không gian linh hoạt để trang trí theo concept.

Ngân sách:

Phân bổ chi phí hợp lý cho các hạng mục: thuê địa điểm, trang trí, teabreak/tiệc mặn, MC, âm thanh – ánh sáng, quà tặng và chi phí nhân sự.

Kịch bản chương trình:

Một kịch bản hợp lý sẽ giúp sự kiện diễn ra trôi chảy. Có thể chia thành:

Đón khách – check-in chụp ảnh
Mở màn – MC dẫn dắt & giới thiệu chủ đề
Trò chơi Halloween hoặc phần thi hóa trang
Tiết mục văn nghệ, trình diễn
Trao giải – bốc thăm may mắn
Dùng tiệc và giao lưu

Trang trí không gian và lựa chọn phục trang

Không khí Halloween được tạo nên từ ánh sáng, màu sắc và tiểu tiết trang trí.

Gam màu đặc trưng gồm cam – đen – tím, kết hợp các vật phẩm như bí ngô, mạng nhện, đầu lâu, nến, bóng bay, đèn nhấp nháy…

Tại Vplace, khách hàng có thể chọn gói trang trí Halloween trọn gói gồm:

Cổng bóng chủ đề ma mị hoặc dạ tiệc
Phông sân khấu Halloween
Khu check-in và photo booth
Set bàn tiệc và trang trí tiểu cảnh

Ngoài ra, hãy khuyến khích nhân viên hóa trang theo concept riêng, có thể tổ chức cuộc thi “Best Costume” để tạo không khí vui nhộn và khuyến khích sự sáng tạo cá nhân.

Chuẩn bị tiệc ngọt hoặc tiệc mặn

Không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào là khoảnh khắc thưởng thức ẩm thực cùng nhau.
Với Halloween, doanh nghiệp có thể chọn teabreak chủ đề: bánh cupcake hình bí ngô, nước ép màu ma mị, trái cây được cắt tạo hình ngộ nghĩnh.
Nếu sự kiện diễn ra vào buổi tối, Vplace gợi ý tổ chức tiệc buffet mini hoặc tiệc mặn Halloween – vừa sang trọng, vừa mang đến trải nghiệm ấn tượng cho khách mời.
Tất cả đều được Vplace chuẩn bị trọn gói cùng không gian, thiết bị và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp.

Truyền thông nội bộ và lan tỏa hình ảnh

Sau khi lên kế hoạch, đừng quên truyền thông trước – trong – sau sự kiện để lan tỏa tinh thần Halloween trong doanh nghiệp.

Trước sự kiện: tạo teaser nội bộ, phát động cuộc thi hóa trang online.
Trong sự kiện: chụp ảnh, livestream hoặc đăng story để tăng tương tác.
Sau sự kiện: chia sẻ album hình, video recap, lời cảm ơn từ ban tổ chức.

Tất cả giúp doanh nghiệp tăng tính gắn kết, truyền cảm hứng tích cực và lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ.

Chọn đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên phụ trách, việc tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu.

Tại Hà Nội, Vplace cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường – tổ chức sự kiện trọn gói, bao gồm:

Không gian hội trường linh hoạt (50 – 300 khách)
Âm thanh, ánh sáng, màn LED, bục sân khấu, backdrop
Dịch vụ tiệc nhẹ, tiệc mặn, trang trí theo chủ đề Halloween
Đội ngũ MC, kỹ thuật, chụp ảnh, quay phim chuyên nghiệp

Tất cả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự, đồng thời đảm bảo chương trình Halloween diễn ra ấn tượng và chuyên nghiệp nhất.

Lời kết: Một sự kiện Halloween thành công không chỉ là sân khấu đẹp hay hóa trang ấn tượng – mà là khi mọi thành viên đều cảm thấy vui vẻ, kết nối và tự hào về văn hóa doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện doanh nghiệp mỗi năm, Vplace sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mùa Halloween 2025, mang đến không gian tổ chức trọn gói, sáng tạo và khác biệt. Hãy để Vplace giúp bạn biến mùa lễ hội thành một đêm Halloween đáng nhớ nhất năm!