Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp, tổ chức cần địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo để gặp gỡ, chia sẻ thông tin, cập nhật chiến lược và xây dựng mối quan hệ, thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức trở nên vô cùng quan trọng. Đặc biệt tại Hà Nội – thủ đô năng động, hội tụ nhiều trung tâm thương mại, khu văn phòng và tổ chức quốc tế – nhu cầu tổ chức các sự kiện hội nghị chuyên nghiệp với quy mô dưới 200 khách đang tăng nhanh.
Vì sao nên chọn địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị phù hợp quy mô?
Không phải lúc nào một hội nghị cũng cần không gian hàng trăm mét vuông hay sân khấu lớn. Với những chương trình như:
- Hội nghị khách hàng nội bộ,
- Hội thảo chuyên đề ngành,
- Buổi tọa đàm CEO – Startup,
- Lễ tổng kết, vinh danh nhân sự,
- Các lớp đào tạo doanh nghiệp theo nhóm nhỏ…thì không gian vừa đủ, tiện nghi và chuyên nghiệp mới chính là yếu tố giúp nâng cao hiệu quả tương tác và cảm xúc của khách tham dự.
Một không gian quá lớn sẽ gây loãng không khí, trong khi quá nhỏ lại gây bí bách, thiếu sự linh hoạt cho việc trình bày, trao đổi. Vì vậy, việc lựa chọn địa điểm có khả năng điều chỉnh linh hoạt diện tích, setup phù hợp số lượng người là tiêu chí vàng.
Đặc điểm cần có của một địa điểm tổ chức hội nghị quy mô nhỏ và vừa
Để đáp ứng yêu cầu của các sự kiện từ 30 – 150 người, một địa điểm hội nghị lý tưởng tại Hà Nội nên có:
Vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện
- Gần các tuyến đường lớn như Láng Hạ, Giảng Võ, Nguyễn Chí Thanh, Cầu Giấy…
- Dễ tìm trên bản đồ, có biển hiệu rõ ràng.
- Gần khách sạn, trung tâm thương mại, thuận tiện cho khách tỉnh hoặc khách nước ngoài.
Cơ sở vật chất hiện đại, không gian chuyên nghiệp
- Phòng hội nghị điều hòa mát mẻ, ánh sáng hợp lý.
- Màn chiếu, máy chiếu, TV LED cỡ lớn, hỗ trợ trình chiếu chuyên nghiệp.
- Hệ thống âm thanh – micro không dây rõ nét, phù hợp hội nghị có diễn giả.
- Ghế ngồi thoải mái, có thể setup theo hình chữ U, lớp học, hội trường…
Dịch vụ đi kèm đa dạng
- Teabreak nhẹ nhàng: giúp khách thoải mái, tăng tương tác.
- Ăn trưa đặt sẵn theo suất hoặc buffet.
- Trang trí theo concept sự kiện, backdrop, photo booth.
- Hỗ trợ in bảng tên, giấy chứng nhận hoặc gói quà tặng khách mời.
Đội ngũ hỗ trợ sự kiện
- Có nhân viên kỹ thuật onsite xử lý các vấn đề phát sinh (âm thanh, ánh sáng…).
- Nhân sự lễ tân, điều phối hỗ trợ chu đáo.
- Tư vấn setup nội dung chương trình miễn phí cho khách chưa có nhiều kinh nghiệm.
Vplace – Giải pháp tổ chức hội nghị vừa & nhỏ trọn gói tại Hà Nội
Tại Hà Nội, Vplace đang là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị quy mô vừa và nhỏ được các doanh nghiệp, tổ chức, trường học tin tưởng nhờ những lợi thế nổi bật:
Đa dạng phòng hội nghị từ 20 đến 150 khách
- Phù hợp với mọi nhu cầu: hội nghị nội bộ, hội thảo chuyên đề, talkshow chuyên gia, đào tạo nhân sự…
- Có nhiều cơ sở tại các quận trung tâm: Đống Đa, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hà Đông…
Thiết bị sự kiện đầy đủ – hiện đại
- Màn LED theo yêu cầu, máy chiếu chuẩn HD, loa/mic chống hú.
- Camera trực tuyến hỗ trợ livestream hoặc ghi hình.
Dịch vụ chuyên nghiệp
- Teabreak theo mùa, set menu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ decor, in ấn, lên timeline sự kiện, set up sân khấu.
- Có thể tổ chức cả ngày hoặc nửa ngày linh hoạt.
Giá cả minh bạch – tiết kiệm
- Báo giá trọn gói, không phát sinh.
- Gói combo ưu đãi cho khách hàng thuê theo chuỗi hoặc thường xuyên.
Hỗ trợ tận tâm – luôn có phương án dự phòng
- Mọi sự cố trong quá trình tổ chức đều được xử lý kịp thời.
- Hệ thống điện, mạng, thiết bị có phương án dự phòng đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà.
Những đơn vị đã lựa chọn Vplace làm địa điểm tổ chức hội nghị
Nhiều thương hiệu, tổ chức lớn đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Vplace như:
- Tập đoàn Dược Hưng Việt tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm.
- Hệ thống trung tâm tiếng Anh tổ chức hội thảo chuyên môn.
- Các công ty Startup công nghệ tổ chức talkshow giới thiệu sản phẩm.
Lời kết: Việc tổ chức một hội nghị thành công không chỉ nằm ở nội dung hay người tham dự, mà còn phụ thuộc rất lớn vào không gian và dịch vụ hỗ trợ. Với một hội nghị quy mô vừa và nhỏ, chọn đúng địa điểm chính là tạo bước đệm cho thành công. Vplace – nơi hội tụ những giá trị chuyên nghiệp, tinh tế và linh hoạt, là người bạn đồng hành lý tưởng cho mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm một không gian hội nghị phù hợp tại Hà Nội.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Yên Hòa, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Yên Hòa, TP Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội (cũ): Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
