Không gian hội trường đào tạo quy mô nhỏ từ 50 -100 khách mời

Trong bối cảnh đào tạo nội bộ và nâng cao năng lực nhân sự ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng, nhu cầu về những không gian hội trường quy mô nhỏ (từ 50 – 100 người) đang ngày một tăng cao. Đây không chỉ là lựa chọn tối ưu về mặt chi phí mà còn phù hợp với đa dạng hình thức tổ chức: đào tạo ngắn ngày, workshop chuyên đề, talkshow truyền cảm hứng hay thậm chí là hội thảo chia sẻ nội bộ. Vậy đâu là những tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn hội trường đào tạo quy mô nhỏ? Và đâu là những địa điểm uy tín tại Hà Nội hiện nay? Cùng Vplace khám phá trong bài viết dưới đây.

Vì sao nên chọn không gian hội trường quy mô nhỏ từ 50 – 100 khách mời?

Không phải lúc nào “càng to – càng tốt”. Trong đào tạo, việc lựa chọn không gian phù hợp với quy mô giúp tối ưu trải nghiệm của học viên và hiệu quả đào tạo. Một hội trường vừa đủ, thiết kế hợp lý sẽ giúp:

Tạo sự tương tác gần gũi giữa người hướng dẫn và học viên.
Giảm chi phí thuê địa điểm, kỹ thuật và nhân sự.
Dễ kiểm soát không gian, âm thanh và ánh sáng hơn so với hội trường lớn.
Tổ chức linh hoạt nhiều hình thức: hội thảo, đào tạo, trình chiếu, nhóm thảo luận, v.v.

Đặc biệt với các trung tâm kỹ năng, tổ chức phi lợi nhuận, đơn vị startup hoặc doanh nghiệp SME, thì lựa chọn hội trường đào tạo vừa – nhỏ là một giải pháp tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp.

Những tiêu chí cần có ở một hội trường đào tạo quy mô nhỏ

Để đảm bảo buổi đào tạo thành công và tạo ấn tượng tốt với học viên, người tổ chức cần quan tâm đến những yếu tố sau:

Không gian và diện tích phù hợp

Diện tích dao động từ 70 – 150m² là hợp lý cho 50 – 100 người.
Trần cao, thoáng, không gây bí bách.
Có cửa sổ/ánh sáng tự nhiên là một điểm cộng lớn trong các buổi học dài.

Trang thiết bị hỗ trợ đầy đủ

Âm thanh, micro, loa: rõ ràng, không bị vang/ồn.
Máy chiếu hoặc màn hình LED: cần có sẵn để trình chiếu slide hoặc video.
Bảng viết, flipchart, bút laser, clicker: hỗ trợ trình bày chuyên nghiệp.
Hệ thống điều hòa, quạt thông gió, đèn sáng đồng đều.

Bố trí chỗ ngồi linh hoạt

Có thể setup theo dạng lớp học (Classroom), bàn tròn nhóm (Group), hội thảo (U-Shape), hoặc dạng rạp chiếu phim (Theatre).
Ghế ngồi thoải mái, bàn đủ rộng để viết – đặt laptop.

Khu vực hỗ trợ xung quanh

WC sạch sẽ, có khu vực nghỉ giải lao, uống nước.
Có thể bổ sung khu vực teabreak/ăn nhẹ ngay trong không gian chung hoặc ngoài sảnh.

Địa điểm thuận tiện, dễ di chuyển

Nằm trong trung tâm thành phố hoặc các tuyến đường chính (Hà Nội: Cầu Giấy, Thanh Xuân, Mỹ Đình, Đống Đa…).
Có chỗ để xe máy/ô tô cho khách.
Gần khu vực có nhiều hàng quán tiện ăn trưa/nghỉ giải lao.

Dịch vụ hỗ trợ và thái độ chuyên nghiệp

Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng.
Có nhân sự hướng dẫn, hỗ trợ khách từ khâu check-in đến kết thúc chương trình.

Gợi ý không gian hội trường 50–100 khách lý tưởng tại Hà Nội: Vplace

Với hơn 20 năm đồng hành cùng hàng nghìn chương trình đào tạo, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp, Vplace được biết đến như một trong những hệ thống cho thuê hội trường uy tín tại Hà Nội – đặc biệt là trong phân khúc hội trường quy mô nhỏ từ 50 – 100 người.

Địa chỉ thuận tiện

Vplace tọa lạc tại trụ sở chính: Tòa nhà 25T2, Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy – khu vực trung tâm, gần Keangnam, Trung Hòa – Nhân Chính.
Bãi đỗ xe máy, ô tô rộng rãi; khuôn viên thông thoáng.

Không gian đa dạng, setup linh hoạt

Diện tích hội trường: từ 80m² đến 150m².
Có thể setup theo 4 mô hình chuẩn: lớp học – hội thảo – bàn nhóm – thuyết trình.
Phù hợp tổ chức: khóa học kỹ năng, đào tạo nhân sự nội bộ, coaching, chia sẻ nội bộ, workshop cộng đồng, tọa đàm chuyên đề…

Trang thiết bị đầy đủ

Âm thanh, micro cài/micro cầm tay chất lượng.
Máy chiếu, màn LED 120 inch, clicker chuyên dụng.
Bảng trắng, flipchart, wifi tốc độ cao.
Điều hòa âm trần công suất lớn, đèn chiếu sáng đồng đều.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Có nhân sự hỗ trợ setup – check-in – kỹ thuật tại chỗ.
Cung cấp thêm: teabreak, tiệc nhẹ, in ấn tài liệu, in backdrop – standee nếu khách cần.
Miễn phí 1 giờ chuẩn bị trước sự kiện.

Chi phí hợp lý – chính sách ưu đãi

Gói thuê từ 700.000đ – 1.200.000đ/giờ tùy thời điểm.
Giảm giá khi thuê theo buổi/ngày/dài hạn.
Hỗ trợ miễn phí thiết kế backdrop nếu thuê từ 3 buổi trở lên.

Một số chương trình đã từng tổ chức tại hội trường Vplace quy mô 50–100 khách

Khóa đào tạo kỹ năng thuyết trình dành cho nhân viên Ngân hàng MB.
Workshop khởi nghiệp dành cho học viên chương trình ươm tạo do VCCI tổ chức.
Lớp học “Thiết kế sản phẩm số” của TechHub Vietnam.
Tọa đàm chia sẻ “Tư duy chuyển đổi số trong giáo dục” do một nhóm giáo viên tổ chức.

Những chương trình này đều diễn ra thành công, nhận được phản hồi tích cực về không gian, thái độ hỗ trợ và chất lượng trang thiết bị.

Một vài lưu ý khi thuê hội trường đào tạo quy mô nhỏ

Đặt lịch sớm vào mùa cao điểm (tháng 3–4 và tháng 10–12) để tránh bị full lịch.
Yêu cầu khảo sát không gian thực tế nếu bạn cần đảm bảo tiêu chuẩn.
Chốt sớm thiết bị kỹ thuật để được setup trước.
Cân nhắc combo teabreak + hội trường để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lời kết: Việc lựa chọn một hội trường đào tạo quy mô nhỏ không đơn thuần là tìm một không gian để “có chỗ ngồi”, mà là cách để bạn tạo nên trải nghiệm học tập tích cực, hiệu quả và ấn tượng với học viên. Với sự chuyên nghiệp, linh hoạt, trang thiết bị hiện đại và chính sách thuê hợp lý, Vplace cam kết là người bạn đồng hành tin cậy trong mọi chương trình đào tạo, hội thảo, chia sẻ tri thức của bạn.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>