Mỗi mùa trong năm đều mang theo những nhịp sống riêng biệt, và mùa hè – với ánh nắng rực rỡ, thời tiết khô ráo và tinh thần tươi vui – chính là khoảng thời gian tuyệt vời để kết nối, lan tỏa cảm hứng và tổ chức những hoạt động gắn kết cộng đồng. Trong vài năm gần đây, offline hội nhóm, workshop hè, fan meeting, đào tạo kỹ năng mùa hè, họp mặt cộng đồng… đã trở thành xu hướng tổ chức sự kiện nổi bật trong giai đoạn từ tháng 5 đến tháng 8 hàng năm. Và điều không thể thiếu để tạo nên thành công cho những sự kiện này – chính là một hội trường phù hợp, chuyên nghiệp, linh hoạt và truyền cảm hứng.
Vì sao mùa hè là “thời điểm vàng” tổ chức sự kiện offline – hội thảo – fan meeting?
Hầu hết các sự kiện lớn thường hay được tổ chức trong mùa hè bởi có những lý do sau:
Thời tiết đẹp, dễ di chuyển, dễ lên kế hoạch
Không còn những cơn mưa xuân bất chợt, cũng chưa tới những ngày mưa thu bất ổn, mùa hè tại Hà Nội thường ổn định, khô ráo, tạo điều kiện lý tưởng cho việc tổ chức các sự kiện có khách mời từ nhiều nơi hoặc tổ chức vào cuối tuần.
Thời điểm lý tưởng cho đào tạo – hội thảo – phát triển cá nhân
Nhiều doanh nghiệp, cá nhân và trung tâm đào tạo tận dụng mùa hè để tổ chức workshop, khóa học offline vì đây là thời điểm “hạ nhiệt công việc” – nhân sự có xu hướng học hỏi, kết nối và phát triển bản thân trước khi bước vào mùa bận rộn cuối năm.
Fan meeting, offline cộng đồng tăng mạnh
Sau thời gian hoạt động online, các nhóm cộng đồng như CLB, fanpage, hội người nổi tiếng… muốn tổ chức offline mùa hè để tăng tương tác thực tế, tri ân người theo dõi, chụp ảnh, quay video, làm content mạng xã hội.
Vì thế, các hội trường đáp ứng đủ về diện tích – tiện nghi – chi phí hợp lý sẽ luôn “cháy slot” trong mùa hè!
Những sự kiện thường được tổ chức vào mùa hè
Dưới đây là những hoạt động đang có xu hướng tăng cao về tần suất tổ chức trong dịp hè:
- Workshop, khóa học đào tạo kỹ năng: marketing, bán hàng, tư duy tài chính, khởi nghiệp…
- Offline cộng đồng, họp mặt CLB, team leader: hội phụ nữ khởi nghiệp, hội du học sinh, cộng đồng startup…
- Fanmeeting, mini concert, giao lưu idol/influencer: sự kiện ấm cúng cho 100–200 người, có sân khấu nhỏ, ghế ngồi và khu check-in.
- Sự kiện doanh nghiệp nhỏ: Họp nội bộ, tổng kết quý II, vinh danh nhân sự, giới thiệu sản phẩm thử nghiệm.
- Sự kiện sinh nhật thương hiệu, cộng đồng hoặc câu lạc bộ.
Điều đặc biệt là các sự kiện mùa hè thường có tính giải trí, giao lưu, gần gũi, nên hội trường cần có khả năng setup linh hoạt – không gian thoáng, tiện tổ chức cả phần nội dung lẫn phần teabreak, trò chơi, hoạt động sân khấu.
Tổ chức sự kiện mùa hè tại Hà Nội – đâu là lựa chọn thông minh?
Hà Nội có rất nhiều địa điểm tổ chức sự kiện, nhưng để chọn được hội trường phù hợp với tinh thần trẻ trung – linh hoạt – chi phí hợp lý thì không hề dễ.
Đây là lúc Vplace trở thành lựa chọn hàng đầu nhờ những ưu thế vượt trội:
Không gian đa dạng – phù hợp mọi quy mô
Từ phòng nhỏ 20 người cho lớp học, buổi huấn luyện
Đến hội trường 100 – 300 – 500 người cho offline cộng đồng, fan meeting
Tất cả phòng đều setup theo yêu cầu: ngồi bàn, ghế rời, sân khấu mini, khu check-in…
Trang thiết bị đầy đủ
- Âm thanh – ánh sáng – máy chiếu – wifi – micro không dây
- Có backdrop – bục phát biểu – bàn gallery – bảng tên – bảng viết
- Có hỗ trợ quay phim, chụp ảnh nếu khách yêu cầu
Hỗ trợ dịch vụ trọn gói
- Setup bàn ghế – khăn trải – tiệc teabreak, tiệc nhẹ
- Có sẵn bàn đăng ký, khu vực check-in, photobooth theo concept
- Có nhân viên trực kỹ thuật và lễ tân đón khách nếu cần
Ưu đãi mùa hè – hỗ trợ khách thuê nhiều buổi
- Combo thuê theo tuần, theo khóa học, theo chương trình series
- Giảm giá nếu khách hàng tổ chức chuỗi sự kiện
- Miễn phí giờ setup – dọn dẹp – tư vấn kịch bản không gian
Lời khuyên: Muốn tổ chức hè hiệu quả – đừng để sát ngày mới đặt phòng!
Do mùa hè là cao điểm của các hoạt động sự kiện, hội trường tại Hà Nội (đặc biệt là các vị trí trung tâm, có giá tốt như Vplace) thường “cháy lịch” từ khá sớm.
Vì vậy:
- Khách hàng nên đặt lịch trước 2–4 tuần, đặc biệt với sự kiện đông người, có nhiều hạng mục
- Nên liên hệ để được tư vấn phương án setup tiết kiệm và hiệu quả
- Nếu có tổ chức theo chuỗi chương trình, hoặc thuê dài ngày, có thể nhận ưu đãi theo combo mùa hè
Lời kết: Đừng để một mùa hè trôi qua chỉ bằng công việc và deadline. Đây là thời điểm lý tưởng để tổ chức những sự kiện có sức lan tỏa: gặp gỡ, truyền cảm hứng, đào tạo kỹ năng và gắn kết cộng đồng. Vplace – hội trường chuyên nghiệp tại Hà Nội, sẵn sàng cùng bạn tạo nên những dấu ấn mùa hè đáng nhớ – từ một buổi họp mặt nhỏ, đến một sự kiện hàng trăm người với đầy đủ thiết bị và dịch vụ trọn gói.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Yên Hòa, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P. Yên Hòa, TP Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
