Trong môi trường kinh doanh hiện đại, những buổi gặp gỡ, giao lưu nội bộ hoặc với đối tác, khách hàng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, gắn kết đội ngũ và mở rộng mối quan hệ hợp tác. Để tổ chức những sự kiện như vậy thành công, việc lựa chọn một phòng hội nghị phù hợp – cả về không gian lẫn chi phí – là yếu tố tiên quyết. Vậy giá thuê phòng hội nghị tổ chức sự kiện gặp gỡ, giao lưu cho doanh nghiệp hiện nay ra sao? Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá thuê? Hãy cùng Vplace phân tích chi tiết dưới đây.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng hội nghị
Trước tiên, cần hiểu rằng giá thuê phòng hội nghị không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Quy mô hội trường
- Phòng hội nghị nhỏ (30–50 chỗ): Phù hợp với các buổi họp nhóm, workshop nội bộ, gặp mặt đối tác nhỏ.
- Phòng hội nghị vừa (100–150 chỗ): Dành cho giao lưu đội nhóm, hội thảo, mini event.
- Phòng hội nghị lớn (200–500 chỗ): Phù hợp với sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, gala doanh nghiệp.
Thời gian thuê
- Thuê theo giờ: Tính chi phí linh hoạt cho sự kiện ngắn (2–4 giờ).
- Thuê nửa ngày (4–5 giờ) hoặc cả ngày: Tiết kiệm chi phí hơn nếu chương trình kéo dài.
Trang thiết bị đi kèm
- Máy chiếu, màn chiếu
- Âm thanh, micro, loa
- Bảng flipchart, hệ thống wifi, điều hòa
- Dịch vụ livestream, quay phim, chụp ảnh (nếu cần)
Dịch vụ hỗ trợ thêm
- Setup bàn ghế theo layout yêu cầu
- Tea-break, nước uống, ăn nhẹ
- Lễ tân đón tiếp khách
- Thiết kế và in ấn backdrop, tài liệu
Vị trí địa điểm
Phòng hội nghị tọa lạc ở các quận trung tâm như Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy (Hà Nội) sẽ có chi phí cao hơn các khu vực ngoại thành. Tuy nhiên đổi lại là thuận tiện di chuyển, chuyên nghiệp và dễ thu hút khách mời tham gia.
Báo giá thuê phòng hội nghị tổ chức sự kiện gặp gỡ, giao lưu tại Vplace
Tại Vplace, mức giá cho thuê hội trường được thiết kế công khai – linh hoạt – tối ưu cho từng nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng giá tham khảo:
| Quy mô hội trường | Giá thuê theo giờ | Giá thuê nửa ngày | Giá thuê nguyên ngày |
| 30 – 50 chỗ | Từ 500.000 VNĐ | Từ 1.500.000 VNĐ | Từ 2.800.000 VNĐ |
| 80 – 100 chỗ | Từ 800.000 VNĐ | Từ 2.200.000 VNĐ | Từ 3.800.000 VNĐ |
| 150 – 200 chỗ | Từ 1.200.000 VNĐ | Từ 3.500.000 VNĐ | Từ 5.500.000 VNĐ |
| 300 – 500 chỗ | Từ 2.000.000 VNĐ | Từ 5.800.000 VNĐ | Từ 9.000.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Giá trên đã bao gồm: phòng hội nghị tiêu chuẩn, máy chiếu, màn chiếu, âm thanh cơ bản, wifi.
- Chưa bao gồm chi phí dịch vụ tea-break, MC, in ấn backdrop, thiết kế sân khấu (nếu cần).
- Giá có thể thay đổi tùy theo thời điểm tổ chức, yêu cầu đặc biệt của sự kiện.
Đặc biệt:
Vplace hỗ trợ gói thuê combo trọn gói với mức giá ưu đãi, tiết kiệm hơn 10–20% tổng chi phí so với thuê lẻ từng dịch vụ.
Ưu điểm khi thuê phòng hội nghị tổ chức sự kiện tại Vplace
Vplace không chỉ cung cấp không gian hội nghị chuyên nghiệp, mà còn đi kèm những giá trị gia tăng vượt trội:
Không gian sang trọng, tiện nghi
- Hội trường rộng, trần cao, không gian mở dễ bài trí.
- Hệ thống điều hòa, ánh sáng tự nhiên thân thiện.
Thiết bị hiện đại, kỹ thuật chuyên nghiệp
- Loa, micro, máy chiếu luôn được kiểm tra trước giờ G.
- Hỗ trợ kỹ thuật viên trực sự kiện.
Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian
- Setup không gian theo chủ đề sự kiện.
- Hỗ trợ từ khâu lên kế hoạch, thi công cho đến vận hành chương trình.
Chi phí hợp lý, minh bạch
- Báo giá nhanh chóng, công khai, không phát sinh phụ phí bất ngờ.
Vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện
- Nằm ngay trục đường lớn, dễ dàng đón tiếp khách từ nội đô hoặc ngoại tỉnh.
- Bãi đỗ xe rộng rãi cho xe máy và ô tô.
Các hình thức sự kiện gặp gỡ, giao lưu doanh nghiệp Vplace từng tổ chức thành công
- Hội nghị khách hàng thường niên
- Buổi gặp gỡ nhà đầu tư, ký kết hợp tác
- Chương trình đào tạo nội bộ
- Sự kiện giao lưu truyền thông
- Buổi networking giữa các phòng ban, đội nhóm
Từ các doanh nghiệp F&B, công nghệ, xây dựng, tài chính đến các câu lạc bộ, tổ chức phi lợi nhuận… tất cả đều đã tin tưởng chọn Vplace là địa điểm tổ chức sự kiện lâu dài.
Để tổ chức một buổi gặp gỡ, giao lưu doanh nghiệp thành công, việc lựa chọn đúng phòng hội nghị không chỉ tối ưu chi phí, mà còn nâng tầm giá trị sự kiện, tạo dấu ấn chuyên nghiệp với khách tham dự.
Lời kết: Vplace – với hệ thống hội trường hiện đại, dịch vụ đầy đủ, chi phí linh hoạt – cam kết đồng hành cùng quý doanh nghiệp trên hành trình kiến tạo nên những buổi gặp gỡ thành công, nhiều cảm xúc và giá trị kết nối bền vững.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
