Trong một sự kiện ra mắt sản phẩm, sân khấu chính là trung tâm thu hút mọi ánh nhìn. Đây là nơi truyền tải thông điệp thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và gây ấn tượng đầu tiên với khách mời. Bởi vậy, việc thiết kế và trang trí sân khấu cần sự đầu tư cả về ý tưởng lẫn cách thực hiện. Dưới đây là một số gợi ý từ Vplace giúp bạn có một sân khấu tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm thật chuyên nghiệp, ấn tượng.
Xác định concept và chủ đề khi trang trí sân khấu tổ chức sự kiện
- Trước khi bắt đầu trang trí, bạn cần xác định rõ thông điệp và hình ảnh thương hiệu muốn truyền tải. Sự kiện ra mắt sản phẩm có thể theo phong cách hiện đại, tối giản, sang trọng hay trẻ trung, năng động…
- Một concept rõ ràng giúp định hướng màu sắc, chất liệu, cách bố trí sân khấu và các hạng mục phụ trợ như bàn gallery, khu trải nghiệm, booth sản phẩm…
Thiết kế backdrop nổi bật, đúng chủ đề
Backdrop chính là “bộ mặt” của sân khấu, cần thể hiện rõ logo thương hiệu, hình ảnh sản phẩm và slogan nổi bật. Vplace hỗ trợ in ấn backdrop PVC, bạt hiflex hoặc thiết kế 3D sang trọng. Nếu có điều kiện, bạn nên chọn màn LED thay cho backdrop tĩnh để tăng tính linh hoạt khi trình chiếu hình ảnh, video giới thiệu sản phẩm.
Ánh sáng – tạo không gian cuốn hút
Ánh sáng là yếu tố giúp sân khấu lung linh, chuyên nghiệp. Tùy từng thời điểm trong chương trình (giới thiệu, trình chiếu, biểu diễn…), hệ thống ánh sáng cần linh hoạt điều chỉnh để làm nổi bật nhân vật trung tâm và tăng hiệu ứng thị giác. Đèn moving head, đèn led bar, đèn follow là những thiết bị thường được dùng.
Âm thanh – yếu tố không thể thiếu
Một hệ thống âm thanh tốt giúp khách mời dễ dàng theo dõi chương trình, tạo cảm giác hứng khởi và chuyên nghiệp. Vplace cung cấp hệ thống âm thanh phù hợp cho mọi quy mô sự kiện, đảm bảo không bị rè, hú hay loãng tiếng.
Sử dụng hoa tươi và phụ kiện trang trí
Hoa tươi đặt tại mép sân khấu, bục phát biểu hay dọc lối đi tạo nên sự trang nhã, thân thiện. Tùy theo sản phẩm, màu sắc hoa nên lựa chọn hài hòa với tổng thể.
Ngoài ra, các phụ kiện như đèn led, mô hình sản phẩm, biểu tượng thương hiệu, cổng chào bong bóng hoặc trang trí bằng vật liệu sinh thái, hiện đại cũng giúp không gian thêm ấn tượng.
Khu vực trình diễn và trải nghiệm sản phẩm
Nếu sự kiện có phần trải nghiệm, cần thiết kế khu trưng bày riêng biệt bên cạnh sân khấu chính. Khu vực này nên có backdrop nhỏ, bàn trải nghiệm, nhân viên hướng dẫn và đèn chiếu sáng riêng.
Lưu ý về bố cục và sự hài hòa tổng thể
Khi trang trí sân khấu, cần lưu ý đến sự cân đối giữa các yếu tố như chiều cao, chiều rộng, màu sắc, ánh sáng. Tránh nhồi nhét quá nhiều chi tiết gây rối mắt hoặc chọn màu quá tương phản với nhận diện thương hiệu.
Đảm bảo thời gian setup và an toàn kỹ thuật
Trang trí sân khấu cần được hoàn tất ít nhất 1-2 tiếng trước khi đón khách để kịp kiểm tra, thử âm thanh – ánh sáng. Đội ngũ kỹ thuật cần đảm bảo hệ thống đèn, thiết bị điện an toàn, ổn định trong suốt sự kiện.
Lời kết: Trang trí sân khấu không chỉ làm đẹp mà còn nâng tầm giá trị sự kiện ra mắt sản phẩm, giúp thương hiệu ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, Vplace cam kết mang đến cho bạn không gian sự kiện đẹp – tiện nghi – chuyên nghiệp.
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
