Giá thuê phòng họp tại khách sạn - tất cả những điều bạn cần biết - Cho thuê phòng hội thảo, hội trường tại Hà Nội

Phòng họp tại khách sạn đang là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, tổ chức khi muốn tổ chức các sự kiện hội họp, hội thảo, hay đào tạo chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn được không gian phù hợp và tối ưu ngân sách, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về giá thuê phòng họp tại khách sạn qua bài viết này.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê phòng họp tại khách sạn

Giá thuê phòng họp tại khách sạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

Vị trí khách sạn:

Các khách sạn tại trung tâm thành phố thường có giá thuê cao hơn so với khu vực ngoại thành.

Khách sạn gần sân bay, trung tâm thương mại cũng thường có mức giá cao hơn nhờ vào sự thuận tiện.

Quy mô và sức chứa của phòng họp:

Phòng họp nhỏ (10-20 khách): Thường có giá từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/giờ.
Phòng họp vừa (30-50 khách): Giá dao động từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ/giờ.
Phòng họp lớn (100 khách trở lên): Giá có thể từ 10.000.000 VNĐ trở lên.

Trang thiết bị hỗ trợ:

Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu, wifi, bảng trắng… đều ảnh hưởng đến giá thuê.

Nhiều khách sạn cung cấp các gói trọn gói hoặc cho thuê riêng từng thiết bị.

Thời gian thuê:

Giá thuê thường cao hơn vào cuối tuần, ngày lễ hoặc khung giờ cao điểm.

Các gói thuê nửa ngày, cả ngày hoặc theo tuần sẽ có mức giá ưu đãi hơn.

Dịch vụ đi kèm:

Nước uống, trà, cà phê, bánh ngọt cho khách mời.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện, nhân viên phục vụ, điều phối kỹ thuật.

Các mức giá phổ biến tại một số khách sạn

Khách sạn 3 sao:

Giá thuê phòng họp thường từ 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/nửa ngày.
Trang thiết bị cơ bản, không gian vừa phải, phù hợp với các buổi họp nội bộ hoặc quy mô nhỏ.

Khách sạn 4 sao:

Giá thuê dao động từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/nửa ngày.
Không gian rộng rãi, trang thiết bị hiện đại, phù hợp với các sự kiện hội thảo, hội nghị tầm trung.

Khách sạn 5 sao:

Giá thuê thường từ 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ/nửa ngày, thậm chí cao hơn cho các phòng họp đặc biệt.
Dịch vụ cao cấp, không gian sang trọng, lý tưởng cho các sự kiện lớn, gặp gỡ đối tác quan trọng.

Những lưu ý khi thuê phòng họp tại khách sạn

Xác định nhu cầu cụ thể:

Quy mô, số lượng khách mời.
Các thiết bị cần thiết.
Ngân sách dự kiến.

So sánh các khách sạn:

Tìm hiểu và so sánh giá cả, dịch vụ của các khách sạn trong khu vực.
Ưu tiên những khách sạn có đánh giá tốt, uy tín.

Kiểm tra trước hợp đồng:

Chi tiết về giá thuê, các dịch vụ đi kèm, chính sách hủy đặt.
Xác nhận các khoản phí phát sinh (nếu có).

Đặt lịch sớm:

Để đảm bảo có phòng phù hợp, nhất là vào các thời điểm cao điểm.

Gợi ý các lựa chọn tối ưu

Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể chọn:

Khách sạn 3-4 sao với gói thuê theo giờ.
Các khách sạn ngoại ô với mức giá phải chăng hơn.
Nếu ưu tiên sự chuyên nghiệp, sang trọng, hãy cân nhắc:
Các khách sạn 5 sao với đầy đủ dịch vụ hỗ trợ.
Đặt gói thuê trọn gói để tiết kiệm chi phí.

Kết luận: thuê phòng họp tại khách sạn mang đến sự tiện nghi, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời. Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách, hãy lựa chọn không gian phù hợp nhất để sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ngay với các khách sạn trong khu vực hoặc các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để được hỗ trợ tốt nhất! .
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>