Giá thuê hội trường tổ chức sự kiện bao gồm các hạng mục chi phí nào?

Việc tổ chức sự kiện tại hội trường đòi hỏi nhiều hạng mục chi phí khác nhau để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Hiểu rõ các hạng mục chi phí này sẽ giúp bạn lên kế hoạch ngân sách chi tiết và hiệu quả hơn. Dưới đây là giá thuê hội trường tổ chức sự kiện tại khu vực Hà Nội bạn có thể tham khảo.

Chi phí giá thuê hội trường tổ chức sự kiện

Phạm vi giá thuê: Giá thường dao động dựa trên quy mô và vị trí của hội trường.

Hội trường nhỏ (dưới 100 chỗ): 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ/4 giờ.
Hội trường trung bình (100 – 300 chỗ): 8.000.000 – 20.000.000 VNĐ/4 giờ.
Hội trường lớn (trên 500 chỗ): 20.000.000 – 50.000.000 VNĐ/4 giờ.

Ảnh hưởng đến giá:

Vị trí (trung tâm hay ngoại thành).
Cơ sở vật chất (hệ thống điều hòa, nội thất).
Quy mô và sức chứa của hội trường.

Chi phí trang thiết bị

Các thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện thường được cung cấp kèm theo hoặc tính phí riêng, bao gồm:

Hệ thống âm thanh: Micro, loa, mixer.
Hệ thống ánh sáng: Đèn chiếu sáng, đèn sân khấu.
Màn hình và trình chiếu: Màn chiếu, máy chiếu, màn hình LED.
Wifi và đường truyền mạng: Phục vụ livestream hoặc kết nối trong sự kiện.

Phí tham khảo:

Gói cơ bản: 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ.
Gói nâng cao (màn hình LED, hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp): 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ.

Chi phí setup và trang trí hội trường

Setup cơ bản: Bố trí bàn ghế, sân khấu, bục phát biểu.
Trang trí sự kiện: Phông nền, backdrop, hoa tươi, thảm trải sàn.

Chi phí:

Setup cơ bản: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ.
Trang trí theo yêu cầu: 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ (tùy chủ đề và quy mô).

Chi phí phục vụ

Tea break: Bánh ngọt, trà, cà phê.

Chi phí: 50.000 – 150.000 VNĐ/khách.

Tiệc mặn/ngọt: Tùy theo yêu cầu và menu.

Chi phí: 200.000 – 1.000.000 VNĐ/khách.

Nhân viên phục vụ: Bố trí nhân sự phục vụ tiệc, lễ tân.

Các chi phí bổ sung khác

Quay phim, chụp ảnh sự kiện: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ.
Livestream: 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ.
MC, ca sĩ, tiết mục văn nghệ: 10.000.000 – 50.000.000 VNĐ.
Phí dọn dẹp sau sự kiện: 500.000 – 3.000.000 VNĐ (nếu không bao gồm trong gói dịch vụ).

Vplace – Đơn vị cung cấp dịch vụ hội trường trọn gói chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vplace cung cấp dịch vụ thuê hội trường chuyên nghiệp, bao gồm:

Không gian hiện đại, đa dạng sức chứa.
Trang thiết bị và dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí.
Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức.

Lời kết: Tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ cần không gian hội trường phù hợp mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi chi phí liên quan. Hiểu rõ các hạng mục chi phí sẽ giúp bạn tối ưu ngân sách và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công như mong đợi. Hãy để Vplace đồng hành cùng bạn, mang đến những giải pháp tối ưu và dịch vụ chuyên nghiệp cho mọi sự kiện.
<span data-mce-type="bookmark" style="display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;" class="mce_SELRES_start"></span>