Trong môi trường kinh doanh ngày nay, các sự kiện quan trọng như: hội nghị, hội thảo, họp báo, lễ ra mắt sản phẩm hay kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là cơ hội quảng bá mà còn là dịp để khẳng định thương hiệu và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Để sự kiện diễn ra thành công, việc lựa chọn đơn vị cho thuê phòng hội trường phù hợp là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Lý do nên thuê phòng hội trường chuyên nghiệp cho sự kiện công ty
Xu hướng hiện nay các doanh nghiệp đều tìm đến đơn vị cho thuê hội trường chuyên nghiệp để tổ chức sự kiện bởi đáp ứng được các tiêu chí sau:
Không gian chuyên nghiệp
- Phòng hội trường được thiết kế đặc biệt để phục vụ các sự kiện quan trọng, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời và đối tác.
- Không gian hiện đại, sang trọng, dễ dàng setup theo chủ đề hoặc nhận diện thương hiệu của công ty.
Đầy đủ tiện nghi
- Trang thiết bị hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, máy chiếu và wifi được trang bị sẵn, giúp tối ưu hiệu quả tổ chức.
- Có điều hòa không khí, đảm bảo môi trường thoải mái cho tất cả người tham dự.
Tiết kiệm thời gian và công sức
- Các địa điểm cho thuê hội trường thường đi kèm dịch vụ hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp, từ setup không gian đến vận hành kỹ thuật, giúp công ty tập trung vào nội dung sự kiện.
Nâng cao hình ảnh thương hiệu
- Một hội trường đẹp, chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
- Tiêu chí lựa chọn phòng hội trường để tổ chức sự kiện công ty.
Sức chứa phù hợp
- Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, hãy chọn hội trường có sức chứa từ 50 – 500 người để đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi.
Vị trí thuận lợi
- Ưu tiên các hội trường nằm ở trung tâm hoặc gần trục đường chính, thuận tiện di chuyển cho khách mời.
- Có bãi đỗ xe an toàn, rộng rãi.
Hệ thống trang thiết bị hiện đại
- Âm thanh: Đảm bảo độ phủ âm tốt, không bị rè hoặc nhiễu.
- Ánh sáng: Hệ thống chiếu sáng chuyên nghiệp, có thể điều chỉnh phù hợp với từng loại sự kiện.
- Thiết bị trình chiếu: Màn hình lớn, máy chiếu độ phân giải cao, hỗ trợ video và hình ảnh rõ nét.
- Kết nối internet: Wifi mạnh, không gián đoạn để hỗ trợ livestream hoặc trình chiếu trực tuyến.
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói
- Cung cấp các gói dịch vụ từ trang trí, setup đến phục vụ tea break hoặc tiệc nhẹ.
- Có đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ trước và trong suốt sự kiện.
Chi phí hợp lý
- Đơn vị cho thuê cần có bảng giá minh bạch, rõ ràng, kèm các gói ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng đặt sớm hoặc thuê dài hạn.
- Gợi ý địa điểm thuê phòng hội trường uy tín tại Hà Nội.
Hội trường Vplace
- Sức chứa: Từ 20 đến 500 chỗ ngồi, phù hợp với mọi loại hình sự kiện.
- Vị trí: Trung tâm Hà Nội, dễ dàng tiếp cận từ nhiều quận như Hoàn Kiếm, Đống Đa, Cầu Giấy.
- Trang thiết bị: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu hiện đại, setup nhanh chóng theo yêu cầu.
- Dịch vụ đi kèm: Hỗ trợ tổ chức sự kiện từ A đến Z, cung cấp tiệc nhẹ, đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Lợi ích khi chọn Vplace để tổ chức sự kiện công ty
- Không gian đẳng cấp: Tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời và đối tác.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ từ khâu chuẩn bị đến kết thúc.
- Giá thuê cạnh tranh: Phù hợp ngân sách của doanh nghiệp, không phát sinh chi phí không cần thiết.
Kết luận: việc cho thuê phòng hội trường để tổ chức sự kiện quan trọng của công ty không chỉ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi mà còn góp phần nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp. Hãy lựa chọn những địa điểm cho thuê uy tín, đáp ứng đầy đủ tiêu chí về không gian, thiết bị và dịch vụ để đảm bảo sự kiện thành công và đáng nhớ. Liên hệ ngay với Vplace để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết!
📌 VPLACE – Cho thuê hội trường trọn gói
🏠 Địa điểm chính cho thuê hội trường VPlace:
🌟 Tầng 3&4, tòa nhà 25T2_N05, đường Nguyễn Thị Thập, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 3, tòa nhà 29T2_N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
🌟 Tầng 11, tòa nhà VG, ngõ 235 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
… Và các hội trường tại Quận trung tâm TP. Hà Nội: Thanh Xuân, Hà Đông, Đống Đa, Ba Đình, Hoàng Mai.
📞 Hotline trực 24/24: 035.381.3388 – 0986.301.063 – 0902.242.996 – 0912.527.631
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
